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The working documents are available on the CEPEJ collaborative workspace /

Les documents de travail sont disponibles sur l’espace collaboratif de la CEPEJ

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DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

1. Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour

2. Information by the members of the Working Group and the Secretariat / Information des membres du groupe de travail et du Secrétariat

3. Election of the President of the GT-EVAL / Election du Président du GT-EVAL

4. 2016 – 2018 evaluation cycle / Cycle d’évaluation 2016 – 2018

a) Main problems during the data collection and quality control / Principaux problèmes lors de la collecte et du contrôle de qualité des données

· Inconsistency and missing data / Données incohérentes et manquantes

· Specific problems (for example Albania, Germany, Russia, Serbia) / Problèmes particuliers (par exemple Albanie, Allemagne, Russie, Serbie)

· Organisation of administrative cases per instances / Organisation des affaires administratives par instance

· Définition of litigious/non litigious cases / Définition des affaires contentieuses/non contentieuses

· Specificity of enforcement cases / Spécificité des affaires relatives à l’exécution

· Definition of misdemineaor/severe cases (Questions 94, 98 et 100) / Définition des affaires mineures/sévères (Questions 94, 98 et 100)

· Harmonisation of answers (Questions 6/7, 2eme/3eme instance) / Harmonisation des réponses (Questions 6/7, 2eme/3eme instance)

b) Preparation of the report « European judicial systems » and the overview through its various chapters/ Préparation du rapport « systèmes judiciaires européens » et du document de présentation à travers ses différents chapitres

· Budgets of judicial systems / Budgets des systèmes judiciaires

· Judicial Staff and lawyers / Les personnels de justice et les avocats

· Gender equality / La parité hommes-femmes

· Court organisation / L’organisation des tribunaux

· Users of the judicial system / Les usagers de la justice

· Efficiency of courts and public prosecutors’ offices / Efficacité des tribunaux et des

ministères publics

With the participation of the different experts entrusted with the drafting of the different chapters : Francesco Perrone, Federica Viapiana, Hélène Pauliat, Caroline Foulquier-Expert, Fotis Karayannopoulou, Jasa Vrabec, Julinda Beqiraj / En présence des experts chargés de la rédaction des différents chapitres : Francesco Perrone, Federica Viapiana, Hélène Pauliat, Caroline Foulquier-Expert, Fotis Karayannopoulou, Jasa Vrabec, Julinda Beqiraj

Working document / Document de travail

Draft/structure of the different chapters

Projet/Structure des différents chapitres

Under preparation / En préparation

Background documents / Documents de référence

Scheme for evaluating European judicial systems
Grille d’évaluation des systèmes judiciaires européens
CEPEJ(2016)9rev

Additional CEPEJ Questionnaire regarding Gender equality in judicial systems

Questionnaire complémentaire – parité hommes/femmes dans les systèmes judiciaires

CEPEJ-GT-EVAL(2018)1

Explanatory note to the Scheme for evaluating European judicial systems

Note explicative à la Grille d’évaluation des systèmes judiciaires européens
CEPEJ(2017)3rev1

5. Preparation of the 12^th Plenary meeting of the Network of national correspondents / Préparation de la 12^ème réunion plénière du Réseau des correspondants nationaux

6. Study for the European Commission on the functioning of judicial systems in the member States of the European Union (Scoreboard of justice) / Etude pour la Commission européenne sur le fonctionnement des systèmes judiciaires dans les Etats membres de l’Union européenne (Tableau de bord de la justice)

Reference document / Document de référence

CEPEJ study in the framework of the EU Scoreboard-1

CEPEJ study in the framework of the EU Scoreboard-2

CEPEJ(2017)12rev part 1 and 2

Anglais seulement

7. Peer evaluation cooperation process / Processus de coopération à travers une évaluation par les pairs

Peer evaluation in Montenegro / Evaluation par les pairs au Montenegro

Next peer evaluation / Prochaines évaluations par les pairs

Reference document / Document de référence

Peer evaluation draft report – Montenegro

Projet de rapport de l’évaluation par les pairs – Monténégro

CEPEJ-GT-EVAL(2018)6

Under preparation / En préparation

8. Specific Study on the judicial professionnals – Contribution of UIHJ / Etude spécifique sur les professions juridiques – Contribution de l’UIHJ

Working document / Document de travail

Specific study on judicial professions –

Contribution of the International Union of Judicial Officers

Etude spécifique sur les professions juridiques –

Contribution de l’UIHJ

CEPEJ-GT-EVAL(2018)5

French only

Reference document / Document de référence

CEPEJ Protocole on exploitation of data collected by the CEPEJ

Protocole pour l'exploitation des données collectées par la CEPEJ

CEPEJ-GT-EVAL(2017)2

9. Ad hocWorking Group entrusted with the revision of the definitions used by CEPEJ / Groupe de Travail ad hoc chargé de la révision des définitions utilisées par la CEPEJ

10. Request for an access to the CEPEJ data base / Demandes d’accès à la base de données de la CEPEJ

11. Any other business / Questions diverses

Reference documents / Documents de référence

Report of the 33^th meeting of the CEPEJ-GT-EVAL

Rapport de la 33^ème réunion du CEPEJ-GT-EVAL
CEPEJ-GT-EVAL(2017)12rev1

Report of the ad hoc meeting of the CEPEJ-GT-EVAL

Rapport de la réunion ad hoc du CEPEJ-GT-EVAL
CEPEJ-GT-EVAL(2018)4

Report « European judicial system – Edition 2016 » - CEPEJ Study No. 23

Rapport « Systèmes judiciaires européens – Edition 2016 » - Etude de la CEPEJ N° 23

Overview Report « European judicial system – Edition 2016 » - CEPEJ Study No. 23

PrésentationRapport « Systèmes judiciaires européens – Edition 2016 » - Etude de la CEPEJ N° 23