Strasbourg, 18 September/ septembre 2020
CEPEJ-GT-QUAL(2020)OJ2
EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
COMMISSION EUROPEENNE POUR L’EFFICACITE DE LA JUSTICE
(CEPEJ)
Working Group on Quality of Justice / Groupe de travail sur la qualité de la justice
(CEPEJ-GT-QUAL)
28th meeting / réunion
24-25 September 2020
9.30 am – 5 pm
Draft agenda / Projet d’ordre du jour
The documents can be found on the CEPEJ collaborative workspace
Les documents sont accessibles sur l’espace collaboratif de la CEPEJ
- Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour
- Election of the Chairman / Election du Président
- Implementing the European Ethical Charter on the use of artificial intelligence in judicial systems and their environment / Mise en œuvre la Charte éthique européenne sur l'utilisation de l'intelligence artificielle dans les systèmes judiciaires et leur environnement
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
(CEPEJ-GT-QUAL(2020)7)
- The centrality of the user in legal proceedings, particularly in civil matters / La centralité de l’usager dans les procédures judiciaires, notamment en matière civile
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Putting the user at the centre of civil court proceedings
Mettre l’usager au centre des procédures judiciaires en matière civile
CEPEJ-GT-QUAL(2020)8
- Communicate clearly and simply with the litigant, particularly in the drafting and communication phase of judicial decisions, but also beforehand when drafting legislative instruments / Communiquer de manière claire et simple avec le justiciable, notamment dans la phase de rédaction et de communication des décisions judiciaires, mais aussi en amont lors de l’élaboration d’instruments législatifs (to be held on 24/09 at 4 pm/se tiendra le 24/09 à 16h)
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Comparative Study of the practical solutions, approaches and best practices on the issue of simplification/clarification of language with litigants, particularly in the drafting and communication phase of judicial decision
Etude comparative des solutions pratiques, approches et meilleurs pratiques de la question de la
Simplification / clarification du langage avec les justiciables, en particulier
Lors de l’élaboration d’instruments législatifs
[Anglais uniquement]
6. Ensure gender diversity in the recruitment and promotion of judges / Assurer la diversité des genres dans le recrutement et la promotion des juges
WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Concept paper and detailed plan of the study/
Note conceptuelle et plan détaillé de l’étude
[Anglais seulement]
Questionnaire on Ensuring Gender Diversity in the Recruitment and Promotion of Judges
Questionnaire pour assurer la diversité des genres dans le recrutement des juges
[Anglais seulement]
7. Identification of new working subjects regarding mediation/ Identification de nouveaux sujets de travail pour le Grope concernant la médiation
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Concept note on CEPEJ-GT-QUAL’s possible work on mediation/
Note conceptuelle sur le travail possibledu CEPEJ-GT-QUAL en matière de médiation
[Anglais uniquement]
8. Exchanges of views regarding training on CEPEJ quality tools/ Echanges de vues sur la formation sur les outils CEPEJ qualité
9.Joint meeting and exchange of views with CEPEJ-GT-CYBERJUST / Réunion conjointe et échange de vues avec le CEPEJ-GT-CYBERJUST ( to be held on 25/09, morning/se tiendra le 25/09, matin)
BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL
2020-2021 Activity Programme of the CEPEJ
Programme d’activité de la CEPEJ pour 2020-2021
CEPEJ(2019)19Rev
BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL
Report of the 27th meeting of the GT-QUAL /