Strasbourg, 28 May / mai 2020

CEPEJ-GT-QUAL(2020)OJ1Rev

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

COMMISSION EUROPEENNE POUR L’EFFICACITE DE LA JUSTICE

(CEPEJ)

Working Group on Quality of Justice / Groupe de travail sur la qualité de la justice

(CEPEJ-GT-QUAL)

27th meeting / réunion

18 June 2020

1 pm – 6 pm

Draft agenda / Projet d’ordre du jour

The documents can be found on the CEPEJ collaborative workspace

Les documents sont accessibles sur l’espace collaboratif de la CEPEJ

1. Implementing the European Ethical Charter on the use of artificial intelligence in judicial systems and their environment / Mise en œuvre la Charte éthique européenne sur l'utilisation de l'intelligence artificielle dans les systèmes judiciaires et leur environnement

                   Operationalisation of the Charter principles/ Opérationnalisation des principes de la Charte 

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL

Guidelines for the implementation of the CEPEJ AI charter as applied to Judicial Decision Modeling Technologies - Document developed jointly with IEEE

Lignes directrices pour la mise en œuvre

 la Charte de l’IA appliquée aux technologies de modélisation des décisions judiciaires

(CEPEJ-GT-QUAL(2020)4

                   Possible establishment of a mechanism to certify AI solutions/ Mise en place éventuelle d’un   mécanisme de certification des solutions d’IA

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL

Preliminary feasibility study for the possible introduction of a mechanism for certifying artificial intelligence tools and services

Etude de faisabilité préliminaire sur la mise en place éventuelle d’un mécanisme de certification des outils et services d’intelligence artificielle

(CEPEJ-GT-QUAL(2020)3)

BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL

Terms of reference / Cahier des charges

(CEPEJ(2019)16)

2. The centrality of the user in legal proceedings, particularly in civil matters / La centralité de l’usager dans les procédures judiciaires, notamment en matière civile

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL

Placing the user at the center of judicial procedures in civil matters – Best practice guide

Mettre l’usager au centre des procédures judiciaires en matière civile – Guide de bonnes pratiques

CEPEJ-GT-QUAL(2020)2

3. Communicate clearly and simply with the litigant, particularly in the drafting and communication phase of judicial decisions, but also beforehand when drafting legislative instruments / Communiquer de manière claire et simple avec le justiciable, notamment dans la phase de rédaction et de communication des décisions judiciaires, mais aussi en amont lors de l’élaboration d’instruments législatifs

 WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL

Detailed plan and presentation of preliminary results

of the study: “Communicate clearly and simply with the litigant, particularly in the drafting and

communication phase of judicial decisions” /

Plan détaillé et présentation des résultats préliminaires de l'étude :

« Communiquer clairement et simplement avec le plaideur, notamment en ce qui concerne la rédaction et

phase de communication des décisions judiciaires »

CEPEJ-GT-QUAL(2019)7

Questionnaire on clear and simple communication with litigants

Questionnaire sur la communication claire et simple avec les plaideurs

CEPEJ-GT-QUAL(2020)1

4. Provisional  : Other business (if time allows) / Divers ( si le temps le permet)

BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL

2020-2021 Activity Programme of the CEPEJ

Programme d’activité de la CEPEJ pour 2020-2021

CEPEJ(2019)19Rev

BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL

2020-2021 Activity Programme of the CEPEJ /

Programme d’activité de la CEPEJ pour 2020-2021

CEPEJ(2019)19Rev

Report of the 26th meeting of the GT-QUAL /

Rapport de la 26ème réunion du GT-QUAL

 CEPEJ-GT-QUAL(2019)11

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The meeting will be followed by a presentation by the President of Strasbourg Tribunal Judiciaire,    M. Thierry Ghera, and exchange of views on the new French national court for the dematerialized treatment of payment orders (5 pm- 6 pm) – with participation of members of CEPEJ-GT-CYBERJUST

La réunion sera suivie par une présentation par le Président du Tribunal judiciaire de Strasbourg,    M. Thierry Ghera, sur le nouveau tribunal national pour le traitement dématérialisé des injonctions de payer (17h00-18h00) – avec la participation de membres du CEPEJ-GT-CYBERJUST

BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL

Presentation of the project of national pole on payment orders /

Présentation du projet de pôle national des injonctions de payer