27 juillet 2021

FONDS EUROPEEN POUR LA JEUNESSE

FORMULAIRE DE RAPPORT

SUBVENTION STRUCTURELLE (SS2)

RAPPORT DE PREMIERE ANNEE

à soumettre avant fin février 2021
et validé par le FEJ
avant confirmation de la subvention SS2 pour 2021

Ce formulaire est uniquement une ébauche de rédaction et ne doit pas être envoyé au FEJ.
Il reproduit les informations contenues dans le formulaire en ligne
pour vous aider à préparer votre rapport.
Tous les rapports doivent être soumis en ligne.

PRÉSENTATION

Nom de l’ONG	Information extraite du formulaire de demande
Responsable de l’ONG	Information extraite du formulaire de demande
Numéro de l’ONG	Information extraite du formulaire de demande
Type d’ONG	Information extraite du formulaire de demande

N.B. Si des informations relatives à votre organisation doivent être mises à jour, elles doivent être complétées dans le formulaire d’inscription (Section ONG : Gestion de vos informations)

Personne responsable

Qui était le(la) responsable de cette demande de subvention structurelle ?

Cette personne sera la personne de contact pour toutes les questions et commentaires concernant ce rapport.

Prénom	Information extraite du formulaire (peut être modifiée)
Nom	Information extraite du formulaire (peut être modifiée)
Fonction	Information extraite du formulaire (peut être modifiée)
Email	Information extraite du formulaire (peut être modifiée)
Téléphone	Information extraite du formulaire (peut être modifiée)

Stratégie

Approche stratégique pour 2020-2021

Tout se déroule-t-il comme prévu ?

Commentaire

Par rapport à ce que vous avez indiqué dans le formulaire de demande, veuillez expliquer les modifications qui ont été apportées à votre approche stratégique pour 2020-2021 et l'effet que ces changements ont eu.

Liens avec le Conseil de l’Europe

Par rapport à ce que vous avez indiqué dans le formulaire de demande, y a-t-il eu des évolutions affectant la manière dont votre approche stratégique est liée aux priorités du secteur de la jeunesse du Conseil de l'Europe pour 2020-2021?

Rapport d’activités

Veuillez joindre votre rapport annuel d'activités pour 2020 (obligatoire), comprenant une analyse de la manière dont les activités ont été menées. Le rapport doit mentionner le soutien du FEJ (logo du Conseil de l'Europe et identité visuelle du FEJ - voir http://eyf.coe.int).

Commentaire

Veuillez expliquer si des modifications ont été apportées à votre programme d’activités en 2020 et, si c’était le cas, comment cela a affecté votre planning/vos méthodes de travail.

BUDGET

Veuillez mettre à jour les chiffres estimés pour vos dépenses et recettes en 2020 dans le tableau en ligne (en Euros) lors de la soumission de votre rapport de première année.
Lors de la soumission du rapport final, mettez à jour les chiffres pour 2020 et 2021.
Assurez-vous que les chiffres concernant les subventions du FEJ apparaissent clairement et correspondent aux montants transférés sur votre compte bancaire. Les chiffres du budget en ligne doivent correspondre à ceux des comptes certifiés/audités.

Vous n'êtes pas obligés de joindre vos comptes certifiés/audités pour 2020 (ils vous seront demandés avec le rapport final), mais vous pouvez joindre vos prévisions de comptes le cas échéant.

VALIDATION

Avant de soumettre votre rapport, veuillez confirmer que vous avez pris connaissances du règlement d’utilisation des ressources du FEJ (voir le lien sur le site web du FEJ – paragraphe 1.B sur les subventions structurelles) et que les informations fournies dans votre demande sont vraies, exactes et correctes.

SUBVENTION STRUCTURELLE (SS2) 2020-2021

RAPPORT DE DEUXIEME ANNEE
à soumettre avant fin juin 2022

Stratégie

Approche stratégique pour 2020-2021

Tout s’est-il déroulé comme prévu ?

Commentaire

Par rapport à ce que vous aviez indiqué dans le rapport de première année, veuillez expliquer les modifications qui ont été apportées à votre approche stratégique pour 2020-2021 et l’effet que ces changements ont eu.

Liens avec le Conseil de l’Europe

Par rapport à ce que vous aviez indiqué dans le rapport de première année, y a-t-il eu des évolutions affectant la manière dont votre approche stratégique était liée aux priorités du secteur jeunesse du Conseil de l'Europe pour 2020-2021 ?

Rapport annuel d’activités

Veuillez joindre votre rapport annuel d’activités pour 2020 (obligatoire). Nous n’attendons pas à ce que vous créiez un nouveau document, mais à fournir le rapport approuvé par votre conseil d'administration ou votre assemblée générale. Cela ne doit pas être seulement une liste d'activités, mais doit inclure une analyse de la manière dont les activités ont été menées. Le rapport doit mentionner le soutien du FEJ (le logo du Conseil de l'Europe et l’identité visuelle du FEJ - voir http://eyf.coe.int).

Commentaire

Veuillez expliquer si des modifications ont été apportées à votre programme d’activités en 2020 et, si c’était le cas, comment cela a affecté votre planning/vos méthodes de travail.

BUDGET

Veuillez mettre à jour les montants estimés pour vos dépenses et recettes en 2020 et 2021 dans le tableau en ligne (en Euros). Veuillez-vous assurer que les chiffres concernant les subventions du FEJ apparaissent clairement et correspondent aux montants transférés sur votre compte bancaire (c'est-à-dire identifier les subventions reçues pour les activités internationales, les plans de travail et la subvention structurelle). Les chiffres du budget en ligne doivent correspondre à ceux des comptes certifiés/audités.

Vous êtes obligés de joindre vos comptes certifiés/audités pour 2020 et 2021 au formulaire en ligne et d'envoyer par courrier au FEJ un original signé ou une copie certifiée conforme à l'original, signée par une personne pouvant assumer la responsabilité légale de votre organisation.

VALIDATION