Q&A
Purchase of IT equipment and software with delivery for LLC "Agency of National Unity"
00905/2026/2
1. Question\Питання
We are reviewing the contract version downloaded on 2 October for procedure 00905/2026/2. Please confirm whether it remains current and clarify the required access-point quantity across the technical and financial appendices and the patch-panel port count, and confirm how these should be reflected in the financial form. Please also identify the applicable delay-penalty amount and reconcile the selected price-revision clauses. Are any corrigenda available, and is the website's question cutoff applicable despite the five-working-day wording in the Tender Rules?\ Ми переглядаємо версію контракту, завантажену 2 жовтня, для процедури 00905/2026/2. Будь ласка, підтверджіть, чи вона актуальна, і уточніть необхідну кількість точок доступу у технічних і фінансових додатках та підрахунок портів на патч-панелі, а також підтверджіть, як це слід відображати у фінансовій формі. Будь ласка, також вкажіть відповідну суму штрафу за затримку та узгодьте обрані положення про перегляд ціни. Чи доступні якісь виправлення, і чи застосовується виключення для питаннь на сайті, незважаючи на формулювання п'яти робочих днів у Правилах тендеру?
Answer is divided into blocks \Відповідь поділена на блоки
- Purchase for procedure 00905/2026/2 is actual, deadline for submission of offers is 13/10/2026, 18h00 (Kyiv time)/ Закупівля за процедурою 00905/2026/2 є актуальною, крайній термін подання пропозицій — 13.10.2026, 18:00 (київський час).
- According to Appendix III we are looking for 6 Access Points equivalent to the parameters provided by Wi-Fi Ubiquiti UniFi 7 PRO (U7-PRO). Wi-Fi Ubiquiti UniFi 7 PRO (U7-PRO) supports more than 300 devices / Відповідно до Додатка ІІІ, ми шукаємо 6 точек доступу, еквівалентних параметрам, наданим Wi-Fi Ubiquiti UniFi 7 PRO (U7-PRO). Wi-Fi Ubiquiti UniFi 7 PRO (U7-PRO) підтримує понад 300 пристроїв.
- According to Appendix III we are looking for 4 Patch Panel equivalent to the parameters provided by 19" 48xRJ-45 UTP, Cat. 6, 1U. Patch Panel 19" 48xRJ-45 UTP, Cat. 6, 1U has 24 ports / Відповідно до Додатка ІІІ, ми шукаємо 4 патч- панелі, еквівалентні параметрам, наданим 19" 48xRJ-45 UTP, кат. 6, 1U. Патч-панель 19" 48xRJ-45 UTP, кат. 6, 1U має 24 порти.
- In the financial offer (Appendix IV), it is necessary to fill in the corresponding line for each type of equipment, the technical characteristics of the equipment must be indicated in the column "Technical specification of the proposed IT equipment (in the part that is not covered by the minimum technical specification requirements or supersede them, if any)" / У фінансовій пропозиції (Додаток IV) необхідно заповнити відповідний рядок для кожного типу обладнання, технічні характеристики обладнання мають бути вказані у стовпці «Технічна специфікація запропонованого ІТ-обладнання (у тій частині, яка не охоплює мінімальні технічні вимоги або не замінює їх, якщо є)».
- As for the applicable delay-penalty amount, the contract does not provide for any penalties.
The box indicating that penalties apply from the first instance of delay is ticked by mistake. Щодо суми штрафу за затримку, контракт не передбачає жодних штрафів. Поле, що вказує на застосування штрафів з першого випадку затримки, позначене помилково.
- Prices are deemed fixed and non-revisable for the entire duration of the contract. This is indicated in Appendix 1 of the contract / Ціни вважаються фіксованими і не підлягають перегляду протягом усього терміну дії контракту. Це зазначено в Додатку 1 договору
- Any corrigenda unavailable / Виправлення недоступні.
- All questions regarding the tender must be submitted by 18:00 (Kyiv time) on October 7 and must be sent exclusively to the [email protected] email address with the subject: Questions -00905/2026/2 /Усі питання щодо тендеру мають бути подані до 18 год 00 хвилин (за Києвом) 7 жовтня і мають бути надіслані виключно на електронну адресу [email protected] з темою: Questions -00905/2026/2.