PC-OC(2020)01rev2Bil

Strasbourg, 06/05/2021

                                                                                                                                                                                                               

EUROPEAN COMMITTEE ON CRIME PROBLEMS

(CDPC)

COMITE EUROPEEN POUR LES PROBLEMES CRIMINELS

(CDPC)

COMMITTEE OF EXPERTS

ON THE OPERATION OF EUROPEAN CONVENTIONS

ON CO-OPERATION IN CRIMINAL MATTERS

(PC-OC)

COMITE D’EXPERTS

SUR LE FONCTIONNEMENT DES CONVENTIONS EUROPEENNES

SUR LA COOPERATION DANS LE DOMAINE PENAL

(PC-OC)

MODEL FORM FOR THE EXCHANGE OF JUDICIAL RECORDS

FORMULAIRE STANDARD POUR L’ECHANGE DE CASIERS JUDICIAIRES

According to its Terms of Reference for 2020-2021, the first specific task of the PC-OC is to improve the efficient functioning of the European Convention on Mutual Assistance in Criminal Matters and the Additional Protocols thereto, including by the development of practical tools such as the present model form designed to facilitate the exchange of information from judicial records.

During its meeting in January 2020, the PC-OC Mod examined the replies to a questionnaire on the exchange of judicial records as foreseen by Articles 13 and 22 of the Convention and, noting the difficulties encountered by the Parties, supported the proposal to develop a standard form to facilitate the sending of these records on the basis of Article 22.

This standard form, prepared in collaboration with Mr Yann Taraud, Head of office for specialized files and international exchanges of the French Ministry of Justice, was discussed in the 78^th plenary meeting of the PC-OC and finalised during their 79th meeting in May 2021.

***

En vertu de son mandat pour 2020-2021, la première tâche spécifique du PC-OC est d'améliorer le fonctionnement efficace de la Convention européenne d'entraide judiciaire en matière pénale et de ses protocoles additionnels, notamment par l'élaboration d'outils pratiques tel que le présent formulaire standard conçu pour faciliter l'échange d'information de casiers judiciaires.

Lors de sa réunion en janvier 2020, le PC-OC Mod a examiné les réponses à un questionnaire sur l’échange des casiers judiciaires tel que prévu par les articles 13 et 22 de la Convention et, notant les difficultés rencontrées par les Parties, a soutenu la proposition d'élaborer un formulaire standard pour faciliter l'envoi de casiers judiciaires sur la base de l’article 22.

Ce formulaire standard, préparé en collaboration avec M. Yann Taraud, Chef du bureau des fichiers spécialisés et des échanges internationaux du ministère de la Justice français, avait été discuté durant la 78me réunion du PC-OC et a été finalisé durant sa 79me réunion en mai 2021.

Model form for the exchange of information from judicial records between Parties to the European Convention on Mutual Assistance in Criminal Matters

 as provided for in Article 22

	I.            Information on the convicting State
	State:	Central authority(ies):
	Contact person: Telephone (with STD code): Fax (with STD code): E-mail address:	Correspondence address:
II.           Information relating to the identity of the convicted person
First name:		Last Name:
Former/birth name(s) *:		Alias*:
Nationality:		Gender:     M  F
Date of birth (in figures: dd/mm/yyyy):		Place of birth (city* and country):
Name(s) of the parent(s)*:
Residence or known address*:		Type and number of the person's identification document and/or person's identity number*:
III.          Information relating to the criminal conviction(s)
Convicting jurisdiction:		Conviction (final decision) date:
Offence(s):		Conviction (final decision) reference No.
Applicable Legislation*:		Conviction (final decision) date of entry into force*:
Date(s) of the offence(s):		Sanction(s) and/or subsequent measure(s):
Information on the execution *		Deprivation of liberty: yes/no*

Done at	on
Name and position/organisation:	Signature and official stamp (if appropriate):

* if known/available

Formulaire standard pour l’échange d’information de casiers judiciaires entre les Parties à la Convention européenne d’entraide judiciaire en matière pénale

comme prévu à l’article 22

I.            Information sur l’État condamnant
État :	Autorité(s) centrale(s) :
Personne de contact : Téléphone (avec indicatif) : Fax (avec indicatif) : Courriel :	Adresse de correspondance :
II.           Information relative à l’identité de la personne condamnée
Prénom :	Nom :
Nom(s) : antérieur(s) / de naissance* :	Alias* :
Nationalité :	Sexe :     M  F
Date de naissance (en chiffres : jj/mm/aaaa) :	Lieu de naissance (ville* et pays) :
Nom(s) du / des parent(s)* :
Résidence ou adresse connue* :	Type et numéro de document d’identité et/ou numéro d’identité de la personne* :
III.          Information relative à la / aux condamnation(s)
Juridiction de condamnation :	Date de la condamnation (décision finale) :
Infraction(s) :	Numéro de référence de la condamnation (décision finale) :
Législation applicable* :	Date d'entrée en vigueur de la condamnation (décision finale)* :
Date(s) des infraction(s) :	Sanction(s) et / ou mesure(s) ultérieure(s) :
Informations sur l’exécution* :	Privation de liberté : oui / non*

Fait a	Le
Nom et position/organisation :	Signature et cachet officiel (si nécessaire) :

* si connu/disponible