17 September / septembre 2019
CEPEJ-Pilot courts(2019)OJ1
EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
Commission europeenne pour l’EFFICACITE DE LA JUSTICE
(CEPEJ)
NETWORK OF PILOT COURTS
RESEAU DE TRIBUNAUX PILOTES
14th plenary meeting / 14ème réunion plénière
Barcelona Commercial Court
City of Justice
Gran via de les Corts catalanes 111
Barcelona
3 October 2019, 9 am
The aim of this annual meeting is to gather the opinion, comments and feedback of the legal practitioners who make up the Network of Pilot Courts on the various ongoing work of the CEPEJ. / L’objectif de cette réunion annuelle est de recueillir l’avis, les commentaires et les réactions des praticiens du droit qui composent le réseau des tribunaux pilotes sur les différents travaux en cours de la CEPEJ.
The afternoon session will be organized in the form of workshops / La session de l’après–midi sera organisée en ateliers.
DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR
President of the CEPEJ / Président de la CEPEJ: Ramin Gurbanov (Azerbaijan/Azerbaïdjan)
1. Opening of the meeting / Ouverture de la réunion
2. CEPEJ activity: main achievements and priorities / Activité de la CEPEJ : principales réalisations et priorités
3. Information by the Pilot Courts / Information par les tribunaux pilotes
The pilot courts are invited to inform the Network of any reform, initiative or good practice implemented by the court and likely to interest the other pilot courts / Les tribunaux pilotes sont invités à informer le réseau de toute réforme, initiative ou bonne pratique mise en oeuvre par le tribunal est susceptible d’intéresser les autres tribunaux pilotes
If a court wishes its initiative/good practice to be included in this agenda, please send a request to the Secretariat as soon as possible : [email protected]) / Si une juridiction souhaite qu’une initiative/bonne pratique soit inscrite à l’ordre du jour, veuillez en faire la demande au Secrétariat dès que possible : [email protected]
4. Case weighting / Pondération des affaires
- Presentation of the SATURN study on case weighting systems in Europe by Marco FABRI and Shanee BENKIN, scientific experts / Présentation de l’étude SATURN sur les systèmes de pondération des affaires en Europe par Marco FABRI et Shanee BENKINexperts scientifiques.
Pilot courts will be asked to present their case weighting systems and exchange views on the content of the document on case weighting / Les tribunaux pilotes seront invités à présenter leurs systèmes de pondération des affaires et à échanger leurs points de vue sur le contenu du document relatif à la pondération des affaires.
Reference document / Document de référence
Case weighting in European courts
Pondération des affaires dans les tribunaux européens
[Anglais seulement]
5. Establishment of European timeframes for judicial procedures / Etablissement de délais européens pour les procédures judiciaires
- Summary of replies to the new questionnaire sent to the Network concerning the selected case categories / Résumé des réponses du nouveau questionnaire envoyé au réseau concernant les types d’affaires sélectionnés
- Discussion
Reference documents / Documents de référence
Implementation guide "Towards European timeframes for judicial proceedings"
Guide de mise en œuvre: Vers des délais-cadres judiciaires européens
CEPEJ(2016)5
Selected case categories analysis - Data from the Pilot Courts
Analyse des catégories d’affaires déterminées – Données des tribunaux pilotes
CEPEJ-PilotCourts(2019)1
6. Dashboards[1] used in courts / Tableaux de bord[2] utilisés dans les tribunaux
Pilot courts are invited to submit to the Secretariat of the CEPEJ examples of dashboards which, in their view, provide comprehensive and useful information about court performance, by 15 September at the latest. The discussion in the Plenary will focus on interesting examples, and on the concrete work to be undertaken by the CEPEJ.
Les tribunaux pilotes sont invités à soumettre au secrétariat de la CEPEJ des exemples de tableaux de bord qui, à leur avis, fournissent des informations complètes et utiles sur la performance des tribunaux, au plus tard le 15 septembre. La discussion en plénière se concentrera sur les exemples particulièrement intéressants et sur le travail concret à entreprendre par la CEPEJ en la matière.
Reference document / Document de référence
Template dashboards for court management / Modèles de tableaux de bord pour la gestion des tribunaux
[Anglais seulement]
7. Stepping up the cooperation with the pilot courts / Renforcement de la coopération avec les tribunaux pilotes
8. Proposed workshops / Propositions d’ateliers
a. Role of parties and practitioners on judicial delay / Rôle des parties et des praticiens en matière de délais judiciaires
- Exchange of views on the content and updates of the document on the role of parties and practitioners on judicial delay and its possible development / Echange de vues sur le contenu et les mises à jour du document sur le rôle des parties et des praticiens concernant les retards judiciaires et suivi envisagé
Reference documents / Documents de référence
The role of parties and practitioners in avoiding or reducing delay in disposal of court proceedings
Rôle des parties et des praticiens en matière de prévention ou de réduction
des retards dans les procédures judiciaires
CEPEJ-SATURN(2017)8Rev4
Background document / Document de référence
Comments by the Consultative Council of European Bar Associations (CCBE)
Commentaires du Conseil des Barreaux Européens (CCBE)
b. Managing judicial time regulations for criminal cases in ECvHR article 5 and 6 / Gestion des règles de temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CEDH
- Exchange of views on the content and updates of the document prepared by the scientific expert JON JOHNSEN / Echange de vues sur le contenu et les mises à jour du document préparé par l’expert scientifique JON JOHNSEN
Working documents / Documents de travail
Workshop on time requirement of ECHR Article 5 and 6 - implementation guide for criminal cases
[Anglais seulement]
Questions for workshop on time requirements for criminal cases in the European Convention for Human Rights Article 5 and 6
9. Discussion of the conclusions in the Plenary / Discussion des conclusions en plénière
10. Any other issues / Divers
11. Conclusions of the meeting / Conclusions de la réunion
[1] A dashboard is a set of tables and/or graphs (bar charts, pie charts, etc.) to monitor case flow, human resources allocation, etc.