Strasbourg, 7 March / mars 2019

CEPEJ-SATURN-OJ(2019)1

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

Commission européenne pour l’efficacité de la justice

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management

Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

25th meeting / 25ème réunion

Council of Europe, Palais de l’Europe (Strasbourg), Room 16 /

Conseil de l’Europe, Palais de l’Europe (Strasbourg), Salle 16

3-4 April/avril 2019

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

The working documents are available on the CEPEJ collaborative workspace

Les documents de travail sont accessibles sur l’espace collaboratif de la CEPEJ

1.       Opening of the meeting / Ouverture de la reunion

2.      Information by the President, members of the Group and the Secretariat

Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

3.      Towards European timeframes for judicial proceedings - Implementation Guide

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en œuvre

Discussion on the draft document including the replies to the questionnaire / Discussion sur le projet de document y compris les réponses au questionnaire

Reference document/Document de référence

 Towards European Timeframes for Judicial Proceedings – Implementation guide

 Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre

CEPEJ(2016)5

4.      Case weighting in European courts

Pondération des affaires dans les tribunaux européens


Discussion on the draft document / Discussion sur le projet de document

Working document/Document de travail

Case weighting in European courts (Discussion paper)/

La pondération des affaires dans les tribunaux européens (Document de discussion)

CEPEJ-SATURN(2017)7rev10

5.      Dashboard[1] for court management

Tableau de bord[2] pour la gestion des tribunaux

Preparation of guidelines on the data, tables and graphics that could be included in a dashboard template / Préparation de lignes directrices qui pourraient figurer dans un modèle de tableau de bord

Working document/Document se travail

Draft Guidelines for a template Dashboard for court management /

Projet de Lignes directrices pour un tableau de bord modèle pour la gestion d’un tribunal

CEPEJ-SATURN(2019)1

[to be prepared / en préparation]

6.      Managing judicial time regulations for criminal cases in ECvHR article 5 and 6

Gestion des règles de temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CvEDH

Discussion with the scientific expert, Jon T. Johnsen (Norway) on the draft document / Discussion sur le projet de document avec l’expert scientifique, Jon T. Johnsen (Norvège)

Working document/Document de travail

Managing judicial time regulations for criminal cases in ECvHR article 5 and 6

CEPEJ-SATURN(2017)6

[Anglais seulement]

7.      Role of the parties and the practioners in preventing delays in court proceedings

Rôle des parties et des praticiens afin de prévenir les retards dans les procédures judiciaires

Exchange of views with the CCBE / Echange de vues avec le CCPE

Discussion on the draft document / Discussion sur le projet de document

Working document/Document de travail

The role of parties and practitioners in avoiding or reducing delay in disposal of court proceedings

Rôle des parties et des praticiens en matière de prévention ou de réduction

des retards dans les procédures judiciaires

CEPEJ-SATURN(2017)8Rev3

8.       Co-operation programmes

Programmes de coopération

9.       Other items

Divers

·           Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts / Mise à jour de la recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

·           Preparation of the next pilot court meeting / Préparation de la prochaine réunion des tribunaux référents

Background document/Document généraL

Report of the 24th meeting of the CEPEJ-SATURN

Rapport de la 24ème réunion du CEPEJ-SATURN

CEPEJ-SATURN(2018)7



[1] A dashboard is a set of table and/or graphics (bar charts, pie charts, etc) to monitor the flow of cases, the allocation of human resources etc.

[2] Un tableau de bord est un ensemble de table et/ou graphique (diagrammes en barre, camemberts, etc) pour surveiller le flux des affaires, l’allocation des ressources humaines, etc.