Mise à jour 1/07/2016
NOTE D’INFORMATION PRATIQUE
POUR LES REUNIONS A STRASBOURG
CONSEIL DE L’EUROPE
PALAIS DE L’EUROPE
Avenue de l’Europe
F - 67075 STRASBOURG CEDEX
+33 (0)3 88 41 20 00 - www.coe.int
ACCES
Strasbourg, ville hôte du Conseil de l’Europe, est la capitale de la région française Alsace, près de la frontière de l’Allemagne. Elle est accessible par avion, train ou voiture.
Des vols internationaux desservent l’aéroport de Strasbourg Entzheim. D’autres vols pour Strasbourg transitent par Paris, Bruxelles, Prague et un nombre limité d’autres villes européennes. L’aéroport de Francfort est également une liaison pratique pour Strasbourg, dans ce cas, il vous faudra continuer le voyage par navette ou train pour Strasbourg.
DE L’AEROPORT D’ENTZHEIM A STRASBOURG CENTRE
http://strasbourg.aeroport.fr/fr
Il y a 4 trains TER par heure de l’aéroport d’Entzheim vers Strasbourg-Gare et retour. Le voyage prend 9 minutes.
Prix du ticket Tram+TER : 4,30 €. Avec ce ticket vous pouvez combiner Tram-Bus-Train, il est valable pendant 1h30 après sa validation.
DE LA GARE CENTRALE AU PALAIS DE L’EUROPE
Un ticket individuel coûte 1,90€ et s’achète au distributeur automatique sur le quai. Prendre le tram C de la Gare Centrale (le quai est au rez-de-chaussée sur la gauche lorsque vous quittez la gare) et sortir à l’arrêt République. Avec le même ticket, prendre le Tram E direction Robertsau et sortir à l’arrêt Droits de l’Homme (voir plan).
De l’aéroport de FRANCFORT
Certains d’entre vous arriveront par Francfort. La navette Lufthansa part du Terminal 1: THE SQUAIRE WEST, près de la ligne principale du train (sortie près du magasin REWE). Il faut 2h30-3h pour arriver à Strasbourg. 2 arrêts sont prévus : Gare central et Hôtel Hilton. Pour les horaires, merci de consulter :
TAXIS: en ville vous pouvez trouver des taxis à la Gare Centrale et près de l’arrêt tram Homme de Fer. Un taxi de/vers la ville coûte environ 10 € ou plus. (Tel. +33 (0)3 88 88 36 13 13) [1]
VISAS D’ENTRÉE POUR LA FRANCE
1. Pour les détenteurs de passeports diplomatiques, les demandes de visas doivent être faites au Consulat au plus tard 10 jours avant la date de départ.
2. Afin d’obtenir un visa valide pour l’espace Schengen, les demandes de visas doivent être faites au Consulat au plus tard 5 jours ouvrables avant la date de départ.
Veuillez noter que ces délais sont des délais minimums. Les participants doivent faire leur demande de visas le plus tôt possible.
WI-FI
Le Conseil de l’Europe est doté d’un service wi-fi gratuit appelé “CoE-Guest”, partout dans le bâtiment. Pas de mot de passe nécessaire, il suffit de le sélectionner et de l’utiliser !
HOTELS[2]
Le Secrétariat du Conseil de l’Europe regrette de ne pas pouvoir, en règle générale, assumer la responsabilité pour les réservations d’hôtels des participants aux réunions qui se tiennent à Strasbourg, et les participants devront faire leurs propres réservations d’hôtel. Les délégués sont invités à réserver leur chambre d’hôtel le plus tôt possible, Strasbourg étant très chargée à certaines périodes de l’année. Certains hôtels accordent des tarifs spéciaux aux délégués qui assistent à des réunions du Conseil de l’Europe sur simple présentation de la lettre d’invitation. Les taux sont à titre indicatif et doivent être vérifiés.
Il faut garder à l’esprit que l’offre des hôtels à Strasbourg peut être difficile certaines semaines où des manifestations importantes ont lieu (telles que sessions du Parlement européen ou du Congrès des autorités locales et régionales). Les réservations à l’avance sont recommandées. La liste suivante peut vous être utile pour la réservation d’un hôtel :
Les deux premiers hôtels sont situés tout près du Conseil de l’Europe et les autres se trouvent au centre ville qui est à 20 minutes de marche ou un trajet rapide en taxi ou bus du Conseil.
Hôtel de l'Orangerie
58, Allée de la Robertsau - 67000 Strasbourg
Tel (+33)3 88351069
http://hotel-orangerie-strasbourg.com
Près du Conseil de l’Europe
Hotel des Princes
33, Rue Geiler – 67000 Strasbourg
Tel (+33)3 88615519
http://www.hotel-princes.com/bookus.html
Près du Conseil de l’Europe
Hotel Kléber
29, place Kléber - 67000 Strasbourg
Tel: (+33)3 88320953
31 rue des Serruriers - 67000 STRASBOURG
Tél (+33)3 88321715
Au centre ville, près de la Cathédrale, Place Gutenberg et la Petite France (quartier historique)
2/4 rue de la Râpe - 67000 Strasbourg
Tel (+33)3 88352211
Le 21ème
Hôtel 2**NN
21-22 rue du Fossé des Tanneurs - 67000 Strasbourg
www.hotel-cyber-21.com - [email protected]
Tel. (+33)3 882389921
Citadines Apart’hotel
Strasbourg-Kléber
50-54 rue du Jeu des Enfants - 67000 Strasbourg
www.citadines.com- [email protected]
Tel (+33)3 90224700
4 rue des Francs Bourgeois - 67000 Strasbourg
Tél (+33)3 88320860
Best Western Hôtel de l’Europe
8 rue du Fossé des Tanneurs - 67000 Strasbourg
Tél (+33)3 69204562
Hotel Ibis Strasbourg Centre Ponts Couverts
7 rue de Molsheim - 67000 Strasbourg
Tel (+33)3 90224870
Hotel Ibis Strasbourg Centre Halles
1 Rue Sebastopol - 67000 Strasbourg
Tel (+33)3 90224646
Hotel Ibis Centre Petite France
18, Rue du Faubourg National - 67000 Strasbourg
Tel (+33)3 88751010
Hotel Hilton Strasbourg
1, avenue Herrenschmidt, 67000 Strasbourg
Tel (+33)3 88371010
www.hilton.com
Holiday Inn Strasbourg
20 Place Bordeaux, Strasbourg
Tel (+33)3 88378000
www.holidayinn-strasbourg.com E-mail: [email protected]
CLIMAT
Strasbourg bénéficie d’un climat continental avec des étés chauds et humides, temps agreeable au printemps et à l’automne, et des hivers plutôt froids et rudes. Les conditions météorologiques sont parfois instables et il peut pleuvoir à n’importe quel moment de l’année.
SERVICES AU CONSEIL
Le Palais de l’Europe propose les services suivants à tous les visiteurs :
Soins médicaux : Infirmière au Conseil de l’Europe – poste 2442
Bureau de Poste : ouvert tous les jours de la semaine de 9h15 à 13h. Pendant les sessions de l’Assemblée parlementaire, le bureau de poste sera ouvert en continu les jours de semaine de 10h à 17h30. Pendant les sessions du Parlement européen, il sera fermé du lundi au jeudi.
Kiosque à journaux : le kiosque est ouvert tous les jours de 8h00 à 16h00, et de 08h00 à 18h00 pendant les sessions de l’Assemblée parlementaire. Vous trouverez au kiosque : presse française et internationale, cigarettes, tickets de jeux/loterie, produits de beauté et de soins, souvenirs, produits régionaux et friandises, articles promotionnels du Conseil de l’Europe, cartes postales et cartes de vœux, cartes téléphoniques, compléments d’articles de bureau et de papeterie.
Autres services au Palais de l’Europe et/ou dans les autres bâtiments :
Banque Société Générale:
- Au Palais: ouvert du lundi de 8h30 à 16h30, et du mardi au vendredi de 08h30 à 17h30.
Tél: 03 90 22 93 00
- Au Palais des droits de l’homme : le bureau est ouvert les mardi et jeudi matins de 10h00 à 12h00.
- A l’Agora le bureau est ouvert tous les jours : le matin de 11h00 à 12h00 et l’après-midi de 13h30 à 16h00 (fermé les mardi et jeudi matins). Teé: 03 88 24 59 51
Il y a un distributeur automatique (Visa) au Palais et un distributeur automatique à l’Agora.
Cafétérias
Bar 12 étoiles, Palais de l’Europe: 8h00 – 17h00
Cafétéria, Palais de l’Europe: 8h00 – 17h00
Cafétéria Agora: 8h00 – 17h00
Cafétéria Bâtiment droits de l’homme: 9h00 – 15h00
Cafétéria bâtiment DEQM: 8h30 – 16h15
Restaurants
Palais de l’Europe - Restaurant bleu: 12h00 – 14h30
Palais de l’Europe - Restaurant self-service: 12h00 – 14h00
Bâtiment droits de l’homme - Restaurant: 12h00 – 14h00
Taxi
Il y a une station de taxis près de l’entrée principale du Palais de l'Europe.
REMBOURSEMENT DES DEPENSES
Les participants bénéficiant du remboursement des frais de voyages et/ou de séjour sont informés que, sauf indication contraire, le remboursement sera fait par transfert bancaire après la réunion. Il est à noter également que le transport dans et autour de Strasbourg n’est pas remboursé puisqu’il est inclus dans les indemnités journalières (Article 5 du Règlement).
BADGES D’ENTRÉE AU CONSEIL DE L’EUROPE
Les experts sont invités à apporter une pièce d’identité et à la présenter sur demande à l’entrée du bâtiment (Palais de l’Europe ou Agora) du Conseil de l’Europe où se tient la réunion.
|
Plan d’accès |
|
|
|
Conseil de l’Europe Avenue de l’Europe 67075 Strasbourg Cedex Tel. : 03 88 41 20 00 |
||
|
Situation géographique
Légende
|
||
[1] Note pour les experts bénéficiant du remboursement des dépenses : les transports à Strasbourg ne sont pas pris en charge étant donné qu’ils sont inclus dans les indemnités journalières (Article 5 du règlement).
[2] Note pour les experts bénéficiant de demandes de remboursement : les participants doivent régler leur facture directement à l’hôtel.