HİBE TEKLİF ÇAĞRISI
TÜRKİYE’DE ÇOCUK TİCARETİ VE/VEYA EMEK SÖMÜRÜSÜ AMACIYLA İNSAN TİCARETİ KONUSUNDA FARKINDALIK YARATMA
BH4696/GA/2021/01
Proje |
AB/ Avrupa Konseyi Yatay Destek II Türkiye’de Göçmenler ve İnsan Ticareti Mağdurlarının İnsan Hakları Açısından Korunmasının Güçlendirilmesi Eylemi (HF30) |
Hibe veren kurum |
Avrupa Konseyi |
DGII, HDE Departmanı, İnsan Ticareti ile Mücadele Bölümü, İş Birliği Birimi |
|
Finansman |
Avrupa Birliği ve Avrupa Konseyi tarafından ortaklaşa finanse edilmektedir. |
Süre |
Hibeler 31 Aralık 2021tarihine kadar uygulanacaktır. Raporlama gereklilikleri 31 Ocak 2022 tarihine kadar tamamlanacaktır. |
Tahmini başlangıç tarihi |
10 Haziran 2021 |
Yayımlanma tarihi |
1 Nisan 2021 |
Başvurular için son tarih |
3 Mayıs 2021 |
İÇİNDEKİLER
I. GİRİŞ..................................................................................................................................... 4
II. AVRUPA KONSEYİ PROJESİNE DAİR ARKA PLAN BİLGİSİ..................................... 4
III. MEVCUT BÜTÇE................................................................................................................. 5
IV. GEREKLİLİKLER............................................................................................................... 5
1. Genel amaç.................................................................................................................................. 5
2. Projenin araçları......................................................................................................................... 5
3. Uygulama dönemi....................................................................................................................... 6
4. Hedef paydaşlar.......................................................................................................................... 6
5. Bütçe gereklilikleri...................................................................................................................... 6
6. Genel hedefe istinaden, tercih nedeni sayılan haller.................................................................. 6
7. Değerlendirmeye alınmayacak eklif türleri ............................................................................... 6
8. Finansman koşulları:................................................................................................................... 7
9. Raporlama gereklilikleri:........................................................................................................... 7
V. NASIL BAŞVURULUR?....................................................................................................... 7
1. İbraz edilecek belgeler:............................................................................................................... 7
2. Sorular.................................................................................................................................... 8
3. Başvuruların sunulması için son tarih................................................................................... 8
4. Başvuru dosyasının değiştirilmesi, farklılaştırılması ve uyarlanması................................... 8
VI. DEĞERLENDİRME VE SEÇİM USULÜ............................................................................ 9
1. Değerlendirme dışı tutma kriterleri:.......................................................................................... 9
2. Uygunluk kriterleri............................................................................................................................... 9
3. Hibe değerlendirme kriterleri............................................................................................................. 10
VII. KARARIN BİLDİRİLMESİ VE HİBE SÖZLEŞMELERİNİN İMZALANMASI............ 10
VIII. GÖSTERGE NİTELİĞİNDEKİ ZAMAN ÇİZELGESİ.................................................... 10
Ekler:
- Ek I - Başvuru Formu
- Ek II - Geçici bütçe (Şablon)
- Ek III -Şablon Hibe Sözleşmesi (sadece bilgi için)
- Ek IV- Değerlendirme dışı tutma kriterlerine ilişkin bildirim
Bu hibe çağrısı, Avrupa Birliği ve Avrupa Konseyinin “Batı Balkanlar ve Türkiye’ye Yönelik Yatay Destek II” programı çerçevesinde başlatılmıştır.
Bu program kapsamında, çeşitli kamu kurumlarının (öncelikle İçişleri Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, Adalet Akademisi, Barolar Birliği ve diğer ilgili kurumlar ile sivil toplum kuruluşları) iş birliği ile Ocak 2020’den itibaren Türkiye’de uygulanmakta olan “HF30 Türkiye’de Göçmenlerin ve İnsan Ticareti Mağdurlarının İnsan Hakları Açısından Korunmasının Güçlendirilmesi” başlıklı Proje, Avrupa Konseyi İnsan Ticaretine Karşı Eylem Sözleşmesi’nin uygulanması yoluyla Türkiye’de insan ticaretini önlemeyi ve bununla mücadeleyi amaçlamaktadır.
Yukarıda belirtilen HF 30 Projesi, aşağıdaki alanlarda beş (5) hibe vermeyi planlamaktadır (başvuru, bu alanlardan birini veya daha fazlasını kapsayabilir):
- Cinsel sömürü ve/veya çocuk işçiliği ve/veya zorla evlilikler de dâhil olmak üzere her türlü çocuk ticareti
- Özellikle göçmen ve/veya çocuk grupları için emek sömürüsü amacıyla insan ticareti
Önerilen başvurular, çocuk grupları (tercihen ilkokul, ortaokul ve lise çocukları), ebeveynler ve bakıcılar, kadınlar, çocuk koruma, sağlık ve çocuk ticareti eğitimi uzmanları, işçiler, sendikalar, ticaret ve sanayi odaları, ticarete maruz kalan göçmenler ve sığınmacılar gibi dezavantajlı ve kırılgan gruplar arasında farkındalık yaratma faaliyetlerineodaklanacaktır.
Yukarıda yer alan bilgiler ışığında, hibe alanlar Türkiye’de kayıtlı belediyeler arasından seçilecektir. Yukarıda belirtilen alanlarda çalışan sivil toplum kuruluşları veya diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla iş birliği faaliyetleri öneren belediyelerin başvuruları teşvik edilecektir.
Birden fazla belediye arasında veya belediyeler ile yerel ortaklar (ör: sivil toplum ve akademi) arasında konsorsiyumlar kabul edilebilir (lütfen bkz. konsorsiyumlar için doldurulacak ve imzalanacak ekli belge). Konsorsiyum başvurularında lider hibe ortağının belediye olması şarttır.
Hibe başvurularında önerilen aktiviteler Haziran-Aralık 2021 döneminde gerçekleştirilecek ve tamamlanacaktır. Hibe projesinin uygulama dönemi için, Covid-19 veya benzeri acil durumlar ile ilgili kısıtlamalar ve proje süresinin uzatılması ihtimali dikkate alınacaktır.
Seçilecek her bir hibe teklifi en az 3.000 kişiyi hedef almalı ve proje uygulandıktan sonra bir etki değerlendirmesi yapmalıdır.
Teklifler, “Türkiye’de Göçmenlerin ve İnsan Ticareti Mağdurlarının İnsan Hakları Açısından Korunmasının Güçlendirilmesi” projesinin (HF30) çıktıları için bir katma değer yaratmayı hedefleyecektir.
II. AVRUPA KONSEYİ PROJESİNE DAİR ARKA PLAN BİLGİSİ
Batı Balkanlar ve Türkiye’ye Yönelik Yatay Destek II, AB ve Avrupa Konseyi tarafından finanse edilen ve Avrupa Konseyi tarafından uygulanan bir Avrupa Konseyi ve Avrupa Birliği (AB) ortak iş birliği girişimidir. Yatay Destek (HF), reform süreçleri için özel destek sağlar. Esnek ve ihtiyaç odaklı bir yaklaşım kullanarak, HF, bir yandan adaletin sağlanması, ekonomik suçlarla mücadele ve ayrımcılıkla mücadele konularında Avrupa Konseyi izleme ve görüş/danışma organlarından gelen tavsiyeleri ele almaları konusunda yararlanıcılara destek verirken, diğer yandan da yararlanıcıların ilgili alanlarda AB müktesebatının uygulanmasına ilişkin ilerlemelerini desteklemektedir.
“Türkiye’de Göçmenlerin ve İnsan Ticareti Mağdurlarının İnsan Hakları Açısından Korunmasının Güçlendirilmesi” projesi (HF30) Avrupa Konseyi İnsan Ticaretine Karşı Eylem Uzmanlar Grubu’nun (GRETA) Türkiye hakkındaki ilk değerlendirme raporunda yaptığı tavsiyelerden yararlanmaktadır. Projenin süresi Ocak 2020’den Mayıs 2022’ye kadardır.
Çocuk ticareti ve emek sömürüsü amacıyla insan ticareti konusunda farkındalığın artırılmasına ilişkin beş hibe teklifi, belediyelerin ve/veya belediyelerin diğer belediyeler veya diğer yerel ortaklarla konsorsiyum hâlinde sunmuş olduğu hibe teklifleri arasından seçilecektir.
Başarılı tekliflerden her biri, farkındalık artırma girişiminin uygulanması için 25.000 avroyu geçmeyen bir hibe alacaktır.
III. MEVCUT BÜTÇE
Teklifler için bu çağrı kapsamında mevcut gösterge niteliğindeki bütçe toplam 125.000 avrodur (yüz yirmi beş bin avro). Avrupa Konseyi, her biri en fazla 25.000 avro (yirmi beş bin avro) tutarında 5 (beş) hibe vermeyi amaçlamaktadır. Hibe alanların, yerel para birimindeki harcamaların yukarıda belirtilen miktara (referans avro döviz kurlarına uygun olarak) karşılık gelmesini sağlaması gerekecektir.
Hibe alan bir kuruluş, Türkiye’de HF II Projeleri kapsamında, üst sınırı 25.000 avro olan birden fazla hibe almaya hak kazanamaz.
Uygun fonların bulunmasına ve projenin başlangıçtaki süresinin olası uzamasına bağlı olarak, Avrupa Konseyi, alınan proje tekliflerine ve teklifler için yapılan çağrının sonucuna bağlı olarak, mevcut tüm fonların verilmemesi ve/veya mevcut fonların farklı bir şekilde yeniden dağıtılması hakkını saklı tutar.
IV. GEREKLİLİKLER
HF 30 projesi, aşağıdaki alanlarda farkındalık yaratma üzerine beş (5) hibe vermeyi planlamaktadır (bir başvuru bu alanlardan birini veya daha fazlasını kapsayabilir):
- Cinsel sömürü ve/veya çocuk işçiliği ve/veya zorla evlilikler de dâhil olmak üzere her türlü çocuk ticareti
- Özellikle göçmen ve/veya çocuk grupları için emek sömürüsü amacıyla insan ticareti
Önerilen başvurular, çocuklar, ebeveynler ve bakıcılar, kadınlar, çocuk koruma, sağlık ve çocuk ticareti eğitimi uzmanları, işçiler, sendikalar, ticaret ve sanayi odaları, ticarete maruz kalan göçmenler ve sığınmacılar gibi dezavantajlı ve kırılgan gruplar arasında farkındalık yaratma faaliyetlerine odaklanacaktır.
Teklifler şunları içerebilir:
- Kamu kampanyası, reklam
- Herkes için erişilebilir sosyal medya ve web interaktif sayfaları, YouTube videoları
- Broşürler, reklam panoları, posterler, el ilanları
- Sanatsal çıktılar (örneğin, bir tiyatro oyunu, bir video kampanyası, çizgi filmler, sergiler, bir müzik konseri ve diğer sanatsal anlatımlar)
- Risk altındaki bireylere kamuya açık bir sosyal destek (halka açık toplantılar düzenlenmesi, bilgilendirici materyallerin dağıtılması)
- HF30 Projesinin amaçları ile uyumlu başka herhangi bir proje aracı
Teklifin, tahmini başlangıç noktası değerlendirmesi (ex-ante baseline) hakkında kısa bir genel bakış sunması ve farkındalık yaratma faaliyetinin bir değerlendirmesini yapması gerektiğini lütfen unutmayın. Bu amaçla, teklif önerilen eylem araçları hakkında gerçekleştirilecek değerlendirme için öngörülen metodolojiyi açıklamalıdır.
Projelerin uygulama dönemi 10 Haziran 2021 tarihinde başlayacak (aşağıda VIII. altındaki gösterge niteliğindeki zaman çizelgesine bakınız) ve 31 Aralık 2021 tarihi sonrasına uzamayacaktır.
Raporlama gereklilikleri en geç 31 Ocak 2022 tarihine kadar tamamlanacaktır.
Başvuruların sunulma tarihinden önce tamamlanmış olan teklifler otomatik olarak değerlendirme dışı tutulacaktır. Başvuruların sunulma tarihinden önce veya hibe sözleşmesinin imzalanma tarihinden önce başlatılmış olan tekliflerle ilgili olarak, yalnızca hibe başvurusunun sunulma tarihinden sonra ortaya çıkan masraflar uygun olabilecektir (söz konusu sözleşmenin bu şekilde öngörmesi şartıyla).
Hibelerin ana hedef grupları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- çocuklar (tercihen ilkokul, ortaokul ve lise çocukları)
- ebeveynler ve bakıcılar, kadınlar
- çocuk koruma, sağlık ve çocuk ticareti konusundaki eğitim uzmanları
- işçiler
- sendikalar
- ticaret ve sanayi odaları
- göçmenler ve sığınmacılar gibi dezavantajlı ve kırılgan gruplar
Yukarıdaki liste sınırlı değildir ve teklifler Projenin genel amacını göz önünde bulundurarak, diğer ilgili paydaşları hedef almayı önerebilir.
Proje tekliflerinin beraberinde en fazla 25.000 avro (yirmi beş bin avro) tutarında bir bütçe taslağı (Bkz. Ek II’deki Şablon Bütçe) sunulacaktır. Tahmini bütçe, önerilen faaliyetler ışığında tutarlı, doğru, açık, eksiksiz ve uygun maliyetli olmalıdır.
Ayrıca her hibe alıcısından, teklife kendi kaynaklarıyla veya üçüncü tarafların katkılarıyla katkıda bulunması istenecektir. Ortak finansman; finansal veya insan kaynakları, ayni katkılar veya bir proje ya da tekliften elde edilen gelir şeklinde olabilir.
· Yerel veya ulusal sivil toplum kuruluşları / diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ile iş birliği içinde farkındalık yaratma faaliyetlerinin uygulanması için teklifler
· Halihazırda insan ticaretini ve özellikle de çocuk ticaretini ve/veya işçi ticaretini önleme ve bunlarla mücadele ile ilgilenen ve tercihen, insan ticaretiyle mücadele hedefleri ve girişimleri bulunan, resmî veya gayriresmî ittifaklara, ağlara veya platformlara katılmakta olan başvuru sahipleri tarafından sunulan teklifler
· Çocuk ticareti ve/veya emek sömrüsü amaçlı insan ticaretinin toplumsal cinsiyet eşitliği boyutunu ele alan teklifler
· Çocukları (dezavantajlı topluluklardan gelen veya kırılgan durumlardaki çocuklar da dâhil) istismar, sömürü ve şiddetten koruma konusunda deneyime sahip başvuru sahipleri tarafından sunulan teklifler
· Üçüncü taraflara mali destek sağlayan teklifler (yeniden hibe etme programları)
· Sadece veya ağırlıklı olarak araştırmalar veya eğitim kursları için bireysel burslar ile ilgili teklifler
· Siyasi partileri destekleyen teklifler
Her hibe için fonlar prensip olarak aşağıdaki şekilde dağıtılmalıdır:
· İki taraf arasındaki Hibe Sözleşmesi imzalandığında %80’i Hibe Alıcısına veya konsorsiyum başvurularında Ana Hibe Alıcısına ödenecektir.
· Bakiye tutar, fiilen yapılan harcamalara göre ve Avrupa Konseyi tarafından hibe uygulaması için nihai anlatı ve finansal raporların sunulması ve kabul edilmesinden sonra Hibe Alıcısına veya konsorsiyum başvurularında Ana Hibe Alıcısına ödenecektir.
· Anlatı raporlaması, hibenin kullanımı hakkında tam bir anlatı raporunu ve katılımcıların isimleri ve imzaları da dâhil olmak üzere her etkinlik sırasında hazır bulunan kişilerin kaydının bir kopyasını gerektirir.
· Finansal raporlama, özellikle, Hibe Sözleşmesi’nin imzalanacağı para biriminde (avro veya yerel para birimi), faaliyetlerin uygulanması için yapılan ödemeleri belirten, Hibe Alanın sorumlu mali görevlisi tarafından onaylanmış, beraberinde “uygun orijinal destekleyici belgeler” (aşağıya bakınız) ile birlikte İngilizce hazırlanmış mali tabloyu gerektirir. Avrupa Konseyi, faturaların İngilizceye özet çevirilerini isteme hakkını saklı tutar. Eğer yasal nedenlerle orijinal belgelerin hibe alıcısında kalması gerekiyorsa, onaylanmış kopyaları mali tablo ile birlikte sunulmalıdır.
“Uygun orijinal destekleyici belgeler”; imzalanmış sözleşmeler, faturalar ve iş kabulleri (tüm işlemler için), (hibe alıcısının bu uygulamayı kullanması durumunda tüm işlemler için ödeme izni de ayrıca sunulmalıdır) ve güvenilir ödeme kanıtı (yetkili ödeme emri ve banka ekstresi) anlamına gelir.
Yuvarlak masa toplantıları/ konferanslar ile ilgili olarak, “uygun orijinal destekleyici belgeler”in sunulması, etkinliğin konu başlığını, tarihlerini, yerini ve gündemini gösteren bir programın; etkinliği gerçekleştiren kişilerin isimlerinin, katılımcıların imzalı bir listesinin, tesislerin kiralanması, katılımcıların yiyecek ve içecekleri için etkinliğin yapıldığı yerin (örneğin otel) sahibi ile yapılan sözleşmelerin, yukarıdaki hizmetler için etkinliğin yapıldığı yerin sahibinden alınan faturaların ve etkinliğin sonuçlarıyla ilgili bir raporun sunulmasını gerektirir (yukarıdaki anlatı raporuna bakınız).
Danışmanlık hizmetleri ile ilgili olarak, “uygun orijinal destekleyici belgelerin” sunulması, üretilen sonuçların belgelerinin, gerçekleştirilecek hizmetlerin belirli bir tanımını da içeren uzman ve danışmanlarla yapılan sözleşmelerin, işlerin yapılmasından ve teslim edilmesinden sonra kesilen verilen sunulmasını gerektirir (danışmanların uzmanlık alanları, sözleşmenin yapıldığı faaliyetlerin niteliğine uygun olmalıdır).
Uzmanların ve katılımcıların seyahat ücretleri/ konaklamaları ile ilgili olarak, “uygun orijinal destekleyici belgelerin” sunulması, uygun olduğunda, seyahat ücretleri ve konaklama için seyahat acentesi ile yapılan sözleşmelerin, seyahat acentesinin varış yerlerini, tarihleri, bilet masraflarını ve seyahat edenlerin isimlerini gösteren faturalarının, uzmanların isimlerini ve katılımcıların imzalı listelerini gösteren bir etkinlik programının sunulmasını gerektirir.
Yukarıdaki açıklamalar sınırlayıcı değildir. “Uygun orijinal destekleyici belgeler” kavramının yorumlanmasıyla ilgili herhangi bir şüphe hâlinde, Hibe Alıcısı veya konsorsiyum başvurularında Ana Hibe Alıcısı, Avrupa Konseyine danışmalıdır.
V. NASIL BAŞVURULUR?
1. Başvuru Formunu doldurun ve imzalayın (Bkz. Ek I).
2. Geçici bütçeyi ekleyin (Ek II’de verilen şablonu kullanarak).
3. Aşağıdaki destekleyici belgeleri ekleyin:
i. İnsan ticaretiyle mücadele ile ilgili kuruluşun ana faaliyetlerinin tanımı
ii. Kuruluş belgesi veya eşdeğer belge
iii. Yasal temsilcinin başvuru sahibi adına hareket etme yetkisine dair belge
iv. Başvuru sahibi adına anka hesabının varlığını teyit eden banka beyanı
v. Başvuru sahibinin/ sahiplerinin çağrı ile ilgili benzer projelerde/ eylemlerde son 5 yıldaki geçmiş deneyimlerine ilişkin bilgi
vi. Hibe faaliyetlerinin uygulanmasından ve raporlanmasından sorumlu olacak olan yetkililerinin listesi ve deneyimleri
vii. Değerlendirme dışı tutma kriterlerine ilişkin imzalı ve mühürlü beyanname (Ek IV)
Hibe başvuruları İngilizce yapılmalıdır. İsteğe bağlı olarak, Türkçe hazırlanan başvurular resmî İngilizce çevirisi ile birlikte sunulmalıdır. Sadece Türkçe dilinde yapılan başvurular uygunluk değerlendirme aşamasında elenecektir.
Eksik başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvuruların konsorsiyum olarak yapılması durumunda, her bir konsorsiyum ortağı, yukarıda belirtilen, iv numaralı banka beyanı hariç, i-vii arasındaki destekleyici belgeleri sunmak zorundadır.
Konsorsiyum başvurularında, sadece Lider konsorsiyum partnerinin banka beyanı yeterlidir.
Başvuru belgelerini elektronik olarak (Word ve/veya PDF) aşağıdaki e-posta adresine gönderiniz:
E-postaların konu kısmına şu referans yazılmalıdır: HF30/GRANT/TRAFFICKING
Başvurular, en geç 3 Mayıs 2021’e (gece yarısı, GMT+03:00) kadar alınmış olmalıdır. Alındığına dair otomatik yanıt gelecektir.
Başvuru belgeleri ve bilgi, Avrupa Konseyinin web sitesi olan https://pjp-eu.coe.int/en/web/horizontal-facility adresinde ve ayrıca aşağıdaki adreslerde yayımlanmaktadır:
· Avrupa Konseyi Ankara Program Ofisi: https://www.coe.int/web/ankara/home
· Göç İdaresi Genel Müdürlüğü: https://www.goc.gov.tr
· Avrupa Delegasyonu Türkiye Ofisi: https://www.avrupa.info.tr/en
· Türkiye Belediyeler Birliği:https://tbb.gov.tr
· Vacancies in Turkey: https://vacanciesinturkey.com
Bu hibe için yapılan teklif çağrısı ile ilgili diğer sorular, tekliflerin son teslim tarihinden en geç bir hafta öncesinde 26/04/2021 sonuna kadar (gece yarısı, GMT+03:00) ve sadece [email protected] adresine gönderilecek olup, konu kısmında aşağıdaki referans yer alacaktır: Sorular-HF30/GRANT/TRAFFICKING
Doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu, destekleyici belgelerle birlikte, elektronik ortamda (Word ve/veya PDF) İngilizce olarak aşağıdaki e-posta adresine gönderilmelidir: [email protected].
E-postaların konu kısmına aşağıdaki referans yazılmalıdır: HF30/GRANT/TRAFFICKING
Başvurular, 3 Mayıs 2021 tarihinden (gece yarısı, GMT+03:00) önce alınmış olmalıdır. Yukarıda belirtilen tarihten sonra alınan başvurular değerlendirme dışı tutulacaktır.
Başvuru dosyasının formatındaki herhangi bir değişiklik veya dosyadaki herhangi bir farklılaşma ya da uyarlama, söz konusu başvurunun derhâl reddedilmesine neden olacaktır.
VI. DEĞERLENDİRME VE SEÇİM USULÜ
Sunulan projeler, Avrupa Konseyi personeli ile Göç İdaresi Genel Müdürlüğü personeli de dâhil olmak üzere, en az üç üyeden oluşan bir Değerlendirme Komitesi tarafından değerlendirilecektir.
Prosedür, Avrupa Konseyinin hibe verilmesi prosedürlerine ilişkin 16 Aralık 2015 tarih ve 1374 sayılı Kural‘ı gereğince, şeffaflık, geçmişe etkili olmama, birikimli olmama, kâr amacı gütmeme, ortak finansman ve ayrımcılık yapmama şeklindeki hibe verme prosedürlerinin altında yatan temel ilkelere dayanacaktır.
Başvuru sahipleri (konsorsiyumlar durumunda, her bir konsorsiyum ortağı), aşağıdaki durumlarda hibe verilmesinde değerlendirme dışı bırakılacaklardır:
a. kesinleşen bir karar ile şu suçlamalardan biri veya daha fazlasından mahkûm edilmiş olmak: örgütlü suça katılma, yolsuzluk, dolandırıcılık, kara para aklama;
b. iflas, tasfiye, faaliyetin sona ermesi, borç ödemeden aciz veya alacaklılarla anlaşmaya gitme durumunda veya aynı türde bir usulden kaynaklanan benzeri bir durumda olmak ya da aynı türden bir usule tabi olmak;
c. mesleki dürüstlüklerini etkileyen ya da ciddi bir mesleki suistimal teşkil eden bir suçu tespit eden yargı kararı hükmünde bir karar almış olmak;
d. sosyal güvenlik primlerinin, vergilerin ve aidatların ödenmesine ilişkin yükümlülükleri, kuruldukları ülkedeki yasal hükümlere uygun olarak yerine getirmemek;
e. tüzel kişiler söz konusu olduğunda, sahibi/sahipleri veya yöneticisi/yöneticileri, Avrupa Birliği tarafından uygulanan kısıtlayıcı önlemlere tabi olan kişi veya kuruluşların yer aldığı listelerde (www.sanctionsmap.euadresinde mevcuttur) yer alıyorsa.
Başvuru sahipleri, başvuru formunu imzalayarak yukarıda belirtilen durumların hiçbirinin kendileri için geçerli olmadığını şerefleri üzerine beyan ederler (lütfen ayrıca Ek IV’ebakın ve imzalayın).
Eksik başvurular bu çağrıda değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Avrupa Konseyi, başvuru sahiplerinden daha sonraki bir aşamada aşağıdaki destekleyici belgeleri sunmalarını isteme hakkını saklı tutar:
- a., b. ve c. paragraflarında belirtilen maddeler için, bu gerekliliklerin yerine getirildiğini gösteren, başvuranın kurulduğu ülkenin yetkili adli veya idari makamı tarafından verilmiş bir adli sicil belgesi;
- Paragraf d’de belirtilen maddeler için, kuruluş ülkesinin yetkili makamı tarafından verilen bir belge.
- Paragraf e’de belirtilen maddeler için;
1. Gerçek kişiler için, fotoğrafı olan geçerli bir kimlik belgesinin kopyası (ör: pasaport)
2. Tüzel kişiler için, şirket tescili kaydı veya başvuranının mülkiyetini ve kontrolünü kanıtlayan başka bir resim belge.
Hibe almaya hak kazanmak için, Belediye olarak başvuranlar (konsorsiyumlar söz konusu olduğunda, her bir konsorsiyum ortağı):
1) hibe teklifinde belirtilen faaliyetleri Türkiye Cumhuriyeti’nde yürütme hakkına sahip olmalıdır;
2) hibenin verildiği süre boyunca faaliyetlerini sürdürmek ve kendi kaynakları (insan kaynakları veya ayni katkılar dâhil) yoluyla katılmak için yeterli kapasiteye (istikrarlı ve yeterli kaynaklara) sahip olmalıdır;
3) proje teklifinde açıklanan faaliyetleri yürütmek için personel de dâhil olmak üzere yeterli operasyonel ve mesleki kapasiteye sahip olmalıdır;
4) bir banka hesabına sahip olmalıdır.
Çoklu başvurulara izin verilmez ve bu, ilgili tüm başvuruların değerlendirme dışı bırakılmasına yol açacaktır.
Sadece Türkçe dilinde yapılan başvurular uygun bulunmayacaktır.
Başvurular aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilecektir:
· hibe çağrısının amacı bakımından teklifin ilgililik düzeyi ve katma değeri (%30)
· teklifte önerilen faaliyetlerin çağrının gerekliliklerini ne ölçüde karşıladığı (%30)
· başvurunun kalitesi, doğruluğu, netliği, eksiksizliği ve maliyet etkinliği ile bütçe planlaması (%20)
· Sunulan deneyimlerin ilgililik düzeyi ve başvuruda bulunan kuruluşun (kuruluşların) kapasitesi (%20)
VII. KARARIN BİLDİRİLMESİ VE HİBE SÖZLEŞMELERİNİN İMZALANMASI
Seçim sürecinin tamamlanmasından sonra, tüm başvuru sahiplerine ilgili başvurularla ilgili kesin karar ve atılacak sonraki adımlar yazılı olarak bildirilecektir.
Seçilen hibe alıcıları, yasal taahhütlerini resmîleştirerek bir Hibe Sözleşmesi imzalamaya davet edilecektir (Bkz. Ek III, sadece bilgi için). Potansiyel başvuru sahiplerinin taslak sözleşmeyi, özellikle de ödeme ve raporlama açısından gereklilikleri okumaları şiddetle tavsiye edilir.
VIII. GÖSTERGE NİTELİĞİNDEKİ ZAMAN ÇİZELGESİ
Aşamalar |
Gösterge niteliğindeki zaman çizelgesi |
Çağrının yayımlanması |
1 Nisan 2021 |
Başvuruların sunulması için son tarih |
3 Mayıs 2021 |
Hibe verilmesi prosedürünün sonuçları hakkında başvuru sahiplerinin bilgilendirilmesi |
3 Haziran 2021 |
Hibe sözleşmelerinin imzalanması |
7 Haziran 2021 |
Uygulama dönemi |
10 Haziran 2021 – 31 Aralık 2021 |
* * *