Strasbourg, 1 March / mars 2017

CEPEJ-SATURN-OJ(2017)1Rev1

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

Commission européenne pour l’efficacité de la justice

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management

Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

21^th meeting / 21^ème réunion

Council of Europe, Agora Building (Strasbourg), Room G05 /

Conseil de l’Europe, Bâtiment Agora (Strasbourg), Salle G05

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

The working documents are available on the CEPEJ restricted website

Les documents de travail sont accessibles sur le site restreint de la CEPEJ

1.       Opening of the meeting / Ouverture de la réunion

2.      Appointment of the Chairperson of the CEPEJ-SATURN for 2017 /

Désignation du Président du CEPEJ-SATURN pour 2017

3.      Information by the President, members of the Group and the Secretariat /

Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

4.                      Handbook for implementing CEPEJ tools / Manuel de mise en oeuvre des outils CEPEJ

a)      Final approval of the Handbook / Approbation finale du Manuel

b)      Proposition of revision and harmonisation of the structure of the internet pages of the working groups of CEPEJ / Proposition de révision et d’harmonisation des pages internet des groupes de travail de la CEPEJ

Working documents/Documents de travail 

Handbook for implementing CEPEJ tools / Manuel de mise en oeuvre des outils CEPEJ

CEPEJ-SATURN(2016)6Rev

Project of new website for the CEPEJ / Projet de nouveau site web pour la CEPEJ

[Bilingual/Bilingue]

5.      Towards European timeframes for judicial proceedings - implementation guide /

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en œuvre

·         Forthcoming actions to update regularly the Guide / Actions à venir pour mettre à jour régulièrement le Guide

Working documents/Documents de travail 

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings: an Initial Proposal

CEPEJ-SATURN(2014)3rev

[anglais seulement]

Towards European judicial timeframes – a new proposal – Version 2 of 17 October 2016

Vers des délais judiciaires européens – une nouvelle proposition

CEPEJ-SATURN(2016)4Rev

Reference documents/Documents de référence

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings – Implementation guide

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre

CEPEJ(2016)5

6.   SATURN Guidelines for Judicial Time Management –  Lignes directrices du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

a)      Appendix EUGMONT : Integration of a table with the age of the pending cases / annexe EUGMONT: ajout d'un tableau de l'âge des affaires pendantes

b)   Comment and Implementation examples : update with the " new " numbers of the priority Guidelines / Commentaire et exemples de mise en oeuvre : Mise à jour en relation avec la " nouvelle " numérotation des lignes directrices prioritaires

Reference documents/Documents de référence

Revised SATURN Guidelines for Judicial Time management (2nd revision)

Lignes directrices révisées du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire (2nde révision)

CEPEJ(2014)16Rev1

                       

Working document/Document de travail

SATURN Guidelines for Judicial Time Management – Comments and Implementation examples

CEPEJ(2015)2Rev1

[English only]

7.      Recent ECtHR case law regarding the reasonable time criterion and possible follow-up by the CEPEJ /

Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable et éventuel suivi par la CEPEJ

a)     Recent case law of the ECtHR - oral presentation by the President

Jurisprudence récente de la CrEDH – présentation orale par le Président

b)    Update of the Calvez / Regis report

Scientific expert : Nicolas Regis

Mise à jour du rapport Calvez / Régis

Expert scientifique : Nicolas Regis

Reference document/Document de référence

Length of court proceedings in the member states of the Council of Europe

based on the case law of the European Court of Human Rights (State at 31 July 2011) /

Analyse des délais judiciaires dans les Etats membres du Conseil de l'Europe à partir de la jurisprudence de la Cour européenne des Droits de l'Homme (Etat au 31 juillet 2011)

8.   Discussions about the the Study on judicial timeframes in 2nd and highest instance (data 2014) Scientific expert : Julinda Bequiraj

Discussion relative à l’étude sur les délais judiciaires au sein des tribunaux de 2^ème instance et de la plus haute instance (données 2014)

Experte scientifique : Julinda Bequiraj

Reference document/Document de référence

Study on Council of Europe Member States on Appeal and Supreme Courts' Lengths of Proceedings - Edition 2015 (2006-2012 data) /(Report prepared by Marco Velicogna) IRSIG-CNR

  CEPEJ(2015)7Rev

(Anglais seulement)

9.       Discussion of new working subjects for 2017 - 2018 

Proposal by each Group’s member and by the Secretariat of possible new working themes for 2017 – 2018 and round-table discussion /

Discussion de nouveaux thèmes de travail pour 2017 – 2018

Proposition par chaque membre du Groupe et par le Secrétariat de possibles nouveaux thèmes de travail pour 2017 – 2018 et tour de table

10.    Co-operation programmes / Programmes de coopération

a)     Morocco / Maroc

b)     Tunisia / Tunisie

c)     Jordan / Jordanie

d)    Albania / Albanie

e)     Kosovo[1]

f)     PCF (Azerbaijan / Azerbaïdjan ; Republic of Moldova / République de Moldova)

g)    New cooperation activities starting in 2017 (Latvia, Slovakia) / Nouveaux programmes de cooperation debutant en 2017 (Lettonie, Slovaquie)

11.    Court coaching programmes

a)      Malta / Malte

b)      Greece (Thessaloniki) / Grèce (Thessalonique)

c)      France (Avignon) / France (Avignon)

Working documents/Documents de travail 

Target cooperation activity of CEPEJ with Malta – Report 3 about the Justice System of Malta

CEPEJ-Malta(2015)1Rev

[Anglais seulement]

Report: "Implementing the SATURN time management guidelines in the Administrative Court of First Instance of Thessaloniki" Version 2

Rapport: "Mise en œuvre des lignes directrices SATURN sur la gestion des délais judiciaires dans la tribunal administratif de première instance de Thessalonique" version 2

CEPEJ-SATURN(2015)7rev

[Anglais seulement]

Follow up of the recommendations and / or the projects within the Administrative First Instance Court of Thessaloniki

 [Anglais seulement]

12.    Other items / Divers

·            Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts / Mise à jour de la recommandatiôn Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

           b) Review of the definitions used by CEPEJ Working Groups / Révision des définitions utilisées par le Groupe de travail de la CEPEJ

·         Presentation by the Secretariat of the working methodology proposed and appointment of a Group’s member to contribute to this work / Présentation du Secrétariat de la méthodologie de travail proposée et nomination d’un membre du Groupe pour contribuer à ce travail

Background documents/Documents généraux

Report of the 20th meeting of the CEPEJ-SATURN

Rapport de la 20ème réunion du CEPEJ-SATURN

CEPEJ-SATURN(2016)7

Abridged Report of the 28th plenary meeting of the CEPEJ

Rapport abrégé de la 28ème réunion plénière de la CEPEJ

CEPEJ(2016)21