CG-BUR(2020)34-INF39

29 July / juillet 2020

Decisions taken by the Bureau by written procedure on 17 July 2020

Décisions prises par le Bureau par procédure écrite le 17 juillet 2020

This document is sent for information to recipients of Bureau decisions on 29 July 2020 /

Ce document est envoyé pour information aux destinataires des décisions du Bureau le 29 juillet 2020


The Bureau of the Congress, consulted by e-mail on 3 and 15 July 2020, decided on 17 July 2020 by written procedure, concerning:

è        the next Bureau meeting: to hold a remote (plenary) Bureau on 28 September 2020 (2.5 hour meeting in the morning);

è        the Statutory Forum: to hold a remote Statutory Forum on 28 September 2020 (2.5 hour meeting in the afternoon) and to approve the agenda [CG-FORUM(2020)01-OJprov];

è        the Congress Rules and Procedures: to approve the preliminary draft resolution, slightly updated since the approval of the previous version at the Bureau meeting on 9 June 2020, and with the addition of a paragraph outlining a new chapter proposed as a response to the Covid pandemic and to submit it to the Statutory Forum on 28 September 2020 for adoption [CG‑FORUM(2020)01-01prov];

è        the 39th Session of the Congress: to entrust the three presidents and the secretariat with taking the final decision at the beginning of September, on whether to hold the October 2020 Session as an in-person or remote meeting in view of the sanitary situation;

è        the national delegations: to approve the changes to the composition of the national delegations [CG-BUR(2020)34-26].

Le Bureau du Congrès, consulté par courriel les 3 et 15 juillet 2020, a décidé le 17 juillet 2020 par procédure écrite, concernant :

è        la prochaine réunion du Bureau : la tenue d'un Bureau à distance (plénier) le 28 septembre 2020 (réunion de 2h30 le matin);

è        le Forum statutaire : la tenue d'un Forum statutaire le 28 septembre 2020 (réunion de 2h30 l’après-midi) et l’approbation de l’ordre du jour [CG-FORUM(2020)01-OJprov];

è        les Règles et procédures du Congrès : l’approbation d’un avant-projet de résolution, légèrement mis à jour depuis l’approbation d’une version précédente à la réunion du Bureau du 9 juin 2020, et avec l'ajout d'un paragraphe décrivant le nouveau chapitre qui proposé comme réponse à la pandémie de Covid-19, et de le soumettre pour adoption au Forum statutaire le 28 septembre 2020 [CG-FORUM(2020)01-01prov];

è        la 39e Session du Congrès : de confier aux trois présidents et au secrétariat la décision finale, au début du mois de septembre, de tenir la Session d’octobre 2020 en présentiel ou à distance en fonction de la situation sanitaire;

è        les délégations nationales : l’approbation des changements dans la composition des délégations nationales [CG-BUR(2020)34-26].