1.     9.00 – 9.15: Opening of the meeting

Ouverture de la réunion

-       Chairperson: Giacomo Oberto, President of CEPEJ-SATURN[1]

Président : Giacomo Oberto, Président du CEPEJ-SATURN¹

-       Ramin Garagurbanli, President of the CEPEJ

Ramin Garagurbanli, Président de la CEPEJ

2.     9.15 – 9.30: CEPEJ main achievements and priorities in 2020 and 2022

Activité de la CEPEJ : principales réalisations et priorités en 2020 et 2022

·         Presentation by Muriel Décot, Secretary of the CEPEJ

Présentation par Muriel Décot, Secrétaire de la CEPEJ

3.     9.30 – 10.30: Main developments in the pilot courts in 2020 and 2022 /

Principaux développements dans les tribunaux pilotes en 2020 et 2022

·         Presentation by the pilot courts and experts of good practices concerning the functioning of justice, judicial procedures or the organisation of courts

Présentation par les tribunaux pilotes des bonnes pratiques concernant le fonctionnement

de la justice, les procédures judiciaires ou l'organisation des tribunaux

·         The pilot courts are invited to inform the Network of any reform, initiative or good practice implemented by the court and likely to interest the other pilot courts. The focus could be on

the measures introduced during the COVID-19 pandemic, and have so far proven to be effective

Les tribunaux pilotes sont invités à informer le réseau de toute réforme, initiative ou bonne pratique mise en œuvre par le tribunal est susceptible d’intéresser les autres tribunaux pilotes. Un accent pourrait être mis sur les mesures introduites lors de la pandémie de la COVID-19 et qui se sont avérées efficaces jusqu'à présent

Reference document / Document de référence

2021 activity report of the CEPEJ /

Rapport d’activités de la CEPEJ 2021

2022 – 2023 Activity Programme of the CEPEJ /

Programme d’activité de la CEPEJ 2022 - 2023

Handbook on court dashboards /

Manuel sur les tableaux de bord pour les tribunaux

2022 – 2025 CEPEJ Action plan : «Digitalisation for a better justice» /

Plan d’action de la CEPEJ 2022 – 2025 « La digitalisation pour une meilleure justice »

10.30 – 11.00: Break / Pause

4.     11.00 – 12.00: Access of women to justice

Accès des femmes à la justice

·         Presentation of a study underway on the impact of COVID-19 on women's access to justice[2]

Présentation de l’étude en cours sur l'impact de la COVID-19 sur l'accès des femmes à la justice²

-       Andreia Lourenco Marques, Chair of the Council of Europe Gender Equality Commission

Présidente de la Commission pour l’égalité de genre du Conseil de l’Europe

-       Lori Mann, International consultant and gender expert, Gender Equality Division,

Council of Europe

Consultante internationale et experte en matière de genre, Division de l’égalité de genre, Conseil de l’Europe

-       Anca Sandescu, Project manager, Gender Equality Division, Council of Europe

Responsable de projet, Division de l’égalité de genre, Conseil de l’Europe

·         Exchange of views with the pilot courts on their experiences in providing women access to justice

Echange de vues avec les tribunaux pilotes sur leurs expériences en matière d'accès des femmes à la justice

Key points for discussion / Points clés de la discussion:

v  Do you think that access to justice for women requires special attention and specific actions?

If so, what are they?

v  Do you collect data related to access to justice in your jurisdiction?

If so, are sex, gender and/or other intersecting criteria included?

How can the collected data help to address issues related to women's access to justice?

v  Estimez-vous que l’accès des femmes à la justice nécessite une attention particulière et des actions spécifiques ?

Si oui, lesquelles ?

v  Collectez-vous des données liées à l'accès à la justice dans votre juridiction ?

Le cas échéant, le sexe, le genre et/ou d'autres critères intersectionnels sont-ils inclus ?

En quoi les données collectées peuvent-elles aider à traiter certaines problématiques concernant l’accès à la justice des femmes ?

5.     12.00 – 12.30: Developing a tool to analyse the timeframes according to the various steps

of the civil procedure

Elaborer un outil permettant d’analyser les délais-cadre en fonction des différentes étapes de la procédure civile

·         Presentation of the questionnaire on analysing the length of civil proceedings by Milan Nikolic,

Co-Secretary of CEPEJ-SATURN

Présentation du questionnaire permettant d’analyser la durée des procédures civiles par Milan Nikolic, Co-Secrétaire du CEPEJ-SATURN

·         Exchange of views on the revised questionnaire with representatives of the pilot courts

Echange de vues sur le questionnaire révisé avec les représentants des tribunaux référents 

Key points for discussion / Points clés de la discussion:

v  What is your feedback on the revised questionnaire?

What is your opinion on the feasibility of a possible tool to analyse the length of civil proceedings? What would be the next steps in the process enabling to develop the tool?

v  Quel est votre avis sur le questionnaire révisé ?

Quelle est votre opinion sur la faisabilité d’un éventuel outil pour analyser la durée des procédures civiles ?

Quelles seraient les prochaines étapes permettant de développer l’outil ?

Reference document / Document de référence

Revised questionnaire on analysing the length of civil proceedings /

Questionnaire révisé permettant d’analyser la durée des procédures civiles

6.     14.00 – 15.30: Ensuring gender diversity in the recruitment and promotion of judges

Assurer la diversité des genres dans le recrutement et la promotion des juges

-       Chairperson: Joao Arsenio de Oliveira, President of CEPEJ-GT-QUAL

            Président : Joao Arsenio de Oliveira, Président du CEPEJ-GT-QUAL

·         Presentation of the work on guidelines by Joao Arsenio de Oliveira,

President of the CEPEJ-GT-QUAL

Présentation des travaux sur les lignes directrices par Joao Arsenio de Oliveira,

Président du CEPEJ-GT-QUAL

·         Exchange of views with representatives of the pilot courts

Echange de vues avec les représentants des tribunaux référents 

Key points for discussion / Points clés de la discussion:

v  Should CEPEJ Guidelines expressly encourage the appointment and promotion of women in judicial positions (or particularly to superior courts and senior positions), or take a more neutral stand and promote measures to continuously evaluate and balance the gender representation?

Should member States be encouraged to address problems of the functioning of courts

due to absence related to child-care duties?

v  Should CEPEJ focus its attention on judges in the context of gender mainstreaming, or should it adopt a broader approach that includes other professional categories contributing to the administration of justice?

v  Do you think studying the gender composition of judicial and other justice-related professions, especially through an analysis of statistical indicators, is a necessity?

What other measures would you envisage?

v  Les lignes directrices de la CEPEJ devraient-elles encourager expressément la nomination et la promotion des femmes à des fonctions judiciaires (ou en particulier à des tribunaux supérieurs et aux postes de direction), ou adopter une position plus neutre et promouvoir des mesures visant à évaluer et à équilibrer en permanence la représentation des sexes ?

Les États membres devraient-ils être encouragés à aborder les problématiques de fonctionnement des tribunaux liés aux absences en raison des obligations de garde d'enfants ?

v  La CEPEJ doit-elle concentrer son attention sur les juges dans le contexte de l'intégration de la dimension de genre ou adopter une approche plus large incluant les autres catégories professionnelles contribuant à l'administration de la justice ?

v  Pensez-vous que l'étude de la distribution par sexe des professions judiciaires et autres professions liées à la justice, notamment par le biais d'une analyse des indicateurs statistiques, soit une nécessité ?

            Quelles autres mesures envisagez-vous ?

Reference document / Document de référence

Study on ensuring gender diversity in the recruitment and promotion of judges/

Etude « garantir la diversité dans le recrutement et la promotion des juges »

15.30 – 16.00: Break / Pause

7.     16.00 – 17.30: Using e-auctions in the courts

Utiliser les ventes aux enchères en ligne par les tribunaux

-       Chairperson: Giuliana Civinini, President of CEPEJ-GT-CYBERJUST

Présidente : Giuliana Civinini, Président du CEPEJ-GT-CYBERJUST

·         Presentation of the work on e-auctions by Massimiliano Blasone and Dovile Satkauskiene, scientific experts of CEPEJ-GT-CYBERJUST

Présentation des travaux sur les ventes aux enchères en ligne par Massimiliano Blasone et Dovile Satkauskiene, experts scientifiques de CEPEJ-GT-CYBERJUST

·         Exchange of views with representatives of the pilot courts

            Echange de vues avec les représentants des tribunaux référents 

Key points for discussion / Points clés de la discussion:

v  What experience do you have in organising on-line auctions?

If so, what methodology did you use?

What are your expectations in this regard?

What provisions should figure in the future CEPEJ guidelines?

v  Quelle expérience avez-vous de l’organisation des ventes aux enchères en ligne.

Si oui, quelle méthodologie avez-vous suivi ?

Quelles sont des attentes par rapport à cette question ?

Quelles dispositions devraient figurer dans les futures lignes directrices de la CEPEJ ?

Reference document / Document de référence

Concept note on CEPEJ Guidelines on e-auctions /

 Note de réflexion sur les lignes directrices de la CEPEJ sur les ventes aux enchères en ligne

8.     17.30: Conclusion of the meeting

Conclusion de la réunion

-       Francesco Depasquale, Vice-President of the CEPEJ

Francesco Depasquale, Vice-Président de la CEPEJ