Délégués des Ministres
Documents de rapporteurs

RAP-INF(2001)3 (restricted) 21 mars 2001
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RAP-INF Rapporteur sur la Politique d'information

Structures de la politique d'information du Conseil de l'Europe


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Le présent document fournit une information pratique sur les structures existantes responsables de la mise en oeuvre de la politique d'information du Conseil de l' Europe :

 

-           La structure centrale créée par le Secrétaire Général en juillet 2000, sous son autorité directe (Direction de la Communication et de la Recherche)

-           Les structures responsables pour la politique d'information dans les quatre instances principales du Conseil de l'Europe (Comité des Ministres, Assemblée Parlementaire, Cour Européenne des Droits de l'Homme, Congrès des Pouvoirs Locaux et Régionaux de l'Europe)

-           Un bref aperçu est donné également sur la situation dans les Directions Générales.

 

I. Organigramme de la Direction de la Communication et de la Recherche 

 

 

 


II. Structures Responsables de la Politique de l'Information dans les Quatre Instances Principales du Conseil de l' Europe

 

1. Unité d'Information du Secrétariat du Comité des Ministres

 

M. D. HUBER

Chef de l'unité d'information du Secrétariat du Comité des Ministres

Tel. 33(0)3.88.41.22.97.

RAP-INF, RAP-ONG

Bureau  4.186

Communications SG/DSG

E-mail: denis.hu[email protected]

Avec R.Massie : questions politiques, Union européenne, OSCE

 

 

Secrétaire :

Mme K. KAMOLNAVIN

 

Tel. 33(0)3.90.21.41.48.

 

Bureau  4.199

 

E-mail: kam[email protected]

 

 

Mme A. TRIGONA

Rapport statutaire et rapport annuel d'activités du CM, Conférences de Ministres spécialisés, Calendrier des réunions et « prochaines réunions », distribution de documents du CM, Stagiaires, RAP-ONG (avec M. HUBER). En alternance avec C. SCHNELL et F. Petit : Réunions des Délégués : édition provisoire et définitive des Décisions et Actes, Procès-verbaux des Sessions ministérielles.

Tel. 33(0)3.88.41.30.34.

Bureau  4.187

e-mail anna.trigona@coe.int

 

 

Mme C. SCHNELL

Gestion du site Web (documentation et relations avec la DIT et le coordinateur Web), Gestion et archivage des fichiers informatisés, Correspondant informatique, coordination des services secrétariaux lors des Sessions ministérielles.  Réunions des Délégués : édition provisoire et définitive des Décisions et Actes, Procès-verbaux des sessions ministérielles.

Tel. 33(0)3.88.41.28.49.

Bureau 4.168

E-mail: [email protected]

 

 

Mme F. PETIT

Réunions des Délégués : Edition provisoire et définitive des Décisions et Actes, Procès-verbaux des sessions ministérielles

Tel. 33(0)3.88.41.31.18.

Bureau 4.172

E-mail : [email protected]

 

 

Mme A. GOREY

Documentation et archives, Assistance documentaire lors des réunions des délégués, Gestion de l'information et recherche documentaire en liaison avec le site Web.

Tel. 33(0)3.90.21.43.56.

Bureau 4.162

E-mail : ana.gorey@coe.int

 

 

Mlle T. VO THI THU

Internet/intranet

Tel. 33(0)3.88.41.23.03.

 

Bureau 4.164

 

E-mail: [email protected]

 

 

 

 

2. Organigramme du Secrétariat de l'Assemblée parlementaire

 

 

 

 

 

 

 

3. Organigramme du Greffe de la Cour Européenne des Droits de l'Homme

 

 

 

 

4. Unité de Communication et d'Information du Congrès des pouvoirs locaux et régionaux de l'Europe

 

 

Chef                             M. Ulrich Bohner

 

Chef adjoint                  Mme Marie-Aude l'Hyver-Yésou

 

Webmaster

et Newsletter                M. Stefan CHISCA

 

Assistance aux

relations avec

les médias                     Olivier Terrien

 

 

III. Structures de la politique d'information au sein des Directions Générales

 

Les structures d'information au sein des Directions Générales varient considérablement d'une Direction Générale à l'autre, et, dans la plupart des cas, sont encore en plein développement.  Une étude plus détaillée sera entreprise et présentée lors d'une prochaine réunion du RAP-INF.

 

On peut généralement noter qu'il y a une tendance à diffuser l'information via les sites web des différents secteurs du Conseil de l'Europe.  La nomination du Coordinateur des sites web et des nouvelles technologies du Conseil de l'Europe en mars 2000, a été un premier pas vers l'harmonisation de ces sites. La deuxième étape a été la création du Portail du Conseil de l'Europe, dont le lancement officiel est intervenu en juillet.

 

La Direction Générale des Affaires politiques (DG-AP) est en train d'étudier ses systèmes d'information électronique et papier et de développer un site web qui permettra une meilleure diffusion d'information publique et restreinte. Actuellement, tant la Division des Relations avec les Organisations internationales que l'Unité de l'Union Européenne sont chargées de diffuser l'information reçue d'autres organisations internationales (pour la plupart, des informations venant de l'OSCE et de l'Union européenne). La DG-AP diffuse également l'information à un plus large public par le biais des Centres d'Information et des bureaux d'informations du Conseil de l'Europe, qui jouent un rôle important dans la politique d'information du Conseil.

 

La Direction Générale des Affaires juridiques (DGI) diffuse l'information grâce à un site web qui est en cours d'achèvement.

 

Au sein de la Direction Générale des Droits de l'Homme (DGII), l'information est fournie par les secteurs spécifiques (Egalité, Media, CCMN, CSE, CDDH, ECRI, ADACS, Programme des Polices et CPT) souvent par le ou la documentaliste ou par le site web. Le Centre d'Information sur les Droits de l'Homme est maintenant sous la responsabilité de la Division de l'information documentaire au sein de la Direction de la Communication et de la Recherche.

 

Au sein de la Direction Générale sur la Cohésion Sociale (DGIII), la plupart des divisions ou des services (cohésion sociale, migration, santé), ainsi que les accords partiels, diffusent l'information via leurs unités de documentations, publications et sites web.

 

La Direction Générale de l'Education, Culture et Patrimoine, Jeunesse et Sport (DGIV) s'appuie sur un Conseiller sur les questions de visibilité qui rend compte au Directeur Général. Une équipe, qui s'occupe des publications et relations avec les media, couvre également les sites web de la DGIV. Toutes les Divisions de la DGIV ont des agents qui traitent respectivement de leurs propres publications, et, le cas échéant, des relations avec la presse.