Strasbourg, 27 September/septembre 2018
CEPEJ-SATURN-OJ(2018)2
EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
Commission européenne pour l’efficacité de la justice
Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management
Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire
(CEPEJ-SATURN)
24th meeting/24ème réunion
Council of Europe, Agora Building (Strasbourg), Room G04
Conseil de l’Europe, Bâtiment Agora (Strasbourg), Salle G04
9 and/et 11 October/octobre 2018
The 13th plenary meeting of the CEPEJ Network of the Pilot courts will take place on 10th October 2018 (Council of Europe, Agora Building, Room G04)
La 13ème réunion plénière des tribunaux référents de la CEPEJ se tiendra le 10 octobre 2018 (Conseil de l’Europe, Bâtiment Agora, Salle G04)
DRAFT AGENDA/PROJET D’ORDRE DU JOUR
The working documents are available on the collaborative workspace of the CEPEJ
Les documents de travail sont accessibles sur l’espace collaboratif de la CEPEJ
1. Opening of the meeting
Ouverture de la réunion
2. Information by the President, members of the Group and the Secretariat
Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat
3. Preparation of the 13rd plenary meeting of the CEPEJ Pilot courts
Préparation de la 13ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents de la CEPEJ
Working document/Document de travail
Draft agenda of the 13rd meeting of the CEPEJ Pilot courts
Projet d’ordre du jour de la 13ème réunion des tribunaux pilotes de la CEPEJ
CEPEJ/TP/OJ(2018)1Prov1
4. European timeframes for judicial proceedings – Revision of the implementation Guide
Délais judiciaires européens – Révision du Guide de mise en œuvre
Update/Revision of these timeframes by detailing the categories of cases: summary of replies to the questionnaire sent to the Network concerning the classification of cases used by the pilot courts
Mise à jour/Révision de ces délais-cadres en détaillant les catégories d’affaires : bilan des réponses au questionnaire envoyé au Réseau concernant la classification des affaires utilisée par les tribunaux-référents
Working documents/Documents de travail
Pilot courts – Questionnaire and replies concerning the categorisation of cases
Tribunaux-référents – Questionnaire et réponses concernant la classification des affaires
CEPEJ(2018)11
Towards European timeframes – Implementation guide
Vers des délais-cadres judiciaires européens - Guide de mise en œuvre
5. Cases weighting
Pondération des affaires
Examination of the document on case weighting with a view of presentation to the next CEPEJ plenary meeting
Examen du document sur la pondération des affaires en vue de sa présentation lors de la prochaine réunion plénière de la CEPEJ
The German example of case weighting systems
L’exemple allemand du système de pondération des affaires
Working document/Document de travail
Case weighting in European judicial systems
La pondération des affaires dans les systèmes judiciaires européens
CEPEJ-SATURN(2017)7rev10
6. SATURN Guidelines for Judicial Time Management
Lignes directrices du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire
Revision of the Guidelines for Judicial Time Management on the basis of the proposal of J. Johnsen
Révision des Lignes directrices pour la gestion du temps judiciaire à la lumière de la proposition présentée par J. Johnsen
Working documents/Documents de travail
Draft Revised SATURN Guidelines for Judicial Time management (3rd revision)
Projet de Lignes directrices révisées du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire
CEPEJ-SATURN(2018)5
Proposal for revision of Part II of Revised SATURN Guidelines
Proposition de révision de la partie II des lignes directrices SATURN révisées
[Anglais seulement]
7. Consultation of the CEPEJ-SATURN on definitions used by CEPEJ which are under its competence
Consultation du CEPEJ-SATURN sur les définitions utilisées par la CEPEJ relevant de sa compétence
Examination of the relevant definitions in the document concerning definitions used by CEPEJ, as drafted by the ad hoc Group
Examen des définitions pertinentes dans le document sur les définitions utilisées par la CEPEJ préparé par le Groupe ad hoc
Synthesis of replies to the questionnaire sent to the Network concerning the definition of a “pending case” by the pilot courts
Bilan des réponses au questionnaire envoyé au Réseau concernant la définition d’un « affaire pendante » par les tribunaux-référents
Working documents/Documents de travail
Definitions used by CEPEJ - Draft
Définitions utilisées par la CEPEJ - Projet
CEPEJ(2018)2PROV5
Pilot courts – Questionnaire and replies concerning the definition of a pending case/
Tribunaux-référents – Questionnaire et réponses concernant la définition d’une affaire pendante
CEPEJ-SATURN(2018)4
8. Dashboard[1] for court management
Tableau de bord[2] pour la gestion des tribunaux
Updating of the document presenting the template dashboards
Mise à jour du document présentant les modèles de tableaux de bord
Working document/Document de travail
Template Dashboards for court management /
Modèles de tableaux de bord pour la gestion d’un tribunal
[Anglais seulement]
9. Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts
Mise à jour de la Recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux
Results of the specific survey conducted by EUR
Résultats de l’étude spécifique menée par l’EUR
Working documents/Documents de travail
Synthesis of the specific survey conducted by EUR
Synthèse de l’étude spécifique menée par l’EUR
CEPEJ-SATURN(2018)6
Recommendation Rec(86)12 concerning measures
to prevent and reduce the excessive workload in the courts
Recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures
visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux
10. Update of the Calvez/Regis report
Mise à jour du rapport Calvez/Régis
Working document/Document de travail
de la jurisprudence de la Cour européenne des Droits de l'Homme (Etat de situation en 2017)
11. Discussions on the Study on judicial timeframes in 2nd and highest instance (data 2014) and link with GT-EVAL on-going report
Discussion relative à l’étude sur les délais judiciaires au sein des tribunaux de 2ème instance et de la plus haute instance (données 2014) et lien avec le rapport en cours du GT-EVAL
12. Managing judicial time regulations for criminal cases in ECHR article 5 and 6
Gestion des règles de temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CEDH
Discussion on a study on Managing judicial time regulations for criminal cases in ECHR articles 5 and 6
Discussion sur une étude relative à la gestion des règles de temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CEDH
Working document/Document de travail
Managing time regulations for criminal cases in ECHR articles 5 and 6
(Anglais seulement)
13. Role of the parties and the practioners in preventing delays in court proceedings
Rôle des parties et des praticiens afin de prévenir les retards dans les procédures judiciaires
Exchange of views on the development of the document, after discussion with the pilot courts
Echanges de vues concernant le document en préparation, après discussion avec les tribunaux pilotes
Working document/Document de travail
Role of the parties and the practioners in preventing delays in court /
Rôle des parties et des praticiens afin de prévenir les retards dans les procédures judiciaires
14. CEPEJ Co-operation and Court coaching programmes
CEPEJ Programmes de coopération et de court coaching
15. Other items
Divers
Background document/Document généraL
Report of the 23rd meeting of the CEPEJ-SATURN
Rapport de la 23ème réunion du CEPEJ-SATURN
CEPEJ-SATURN(2018)3
[1] A dashboard is a set of table and/or graphics (bar charts, pie charts, etc) to monitor the flow of cases, the allocation of human resources etc.
[2] Un tableau de bord est un ensemble de table et/ou graphique (diagrammes en barre, camemberts, etc) pour surveiller le flux des affaires, l’allocation des ressources humaines, etc.