Strasbourg, 17 September /septembre 2015

CEPEJ-SATURN-OJ(2015)1

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

Commission européenne pour l’efficacité de la justice

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management

Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

18th meeting / 18ème réunion

Agora Building, Room G05 / Strasbourg, Bâtiment Agora, Salle G05

22 and 24 September 2015 / 22 et 24 septembre 2015

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

1.     Opening of the meeting
Ouverture de la réunion

2.     Information by the President, members of the Group and the Secretariat
Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

Information document/Document d’information

Council of Europe Member States on Appeal and Supreme Courts' Lengths of Proceedings

CEPEJ(2015)7REV

Anglais seulement

3.     Preparation of the 10th plenary meeting of the network of pilot courts

            Préparation de la 10ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents

Working document/Document de travail 

Draft agenda of the 10th plenary meeting of the network of pilot courts

Projet d’ordre du jour de la 10ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents

CEPEJ/TP/OJ(2015)1

4.     Updating of the 15 SATURN priority Guidelines for judicial time management

Mise à jour des 15 lignes directrices SATURN prioritaires sur la gestion du temps judiciaire

Working documents/Documents de travail 

Implementing the SATURN time management tools in courts – a guide – Revised version

Mise en oeuvre des outils SATURN de gestion du temps judiciaire – guide – verson révisée

CEPEJ-SATURN(2011)9Rev

SATURN Guidelines for judicial time management - Comments and implementation examples

Lignes directrices SATURN sur la gestion du temps judiciaire - commentaires et exemples

CEPEJ-SATURN(2015)2

[BilingualBilingue]

5.     Towards European timeframes for judicial proceedings - implementation guide

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre

·         Presentation by Marco FABRI/Présentation par Marco FABRI

·         Discussion about the follow-up to be given to this Guide/Discussion sur le suivi à donner à ce Guide

Working document/Document de travail 

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings – Implementation guide

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre

CEPEJ-SATURN(2015)1rev

Anglais seulement

6.     Review of the definitions used in the CEPEJ tools for judicial case management (total cases, backlog, EUGMONT indicators, etc.)

Révision des définitions utilisées dans les outils CEPEJ concernant la gestion des affaires judiciaires (volume d’affaires, arriéré, indicateurs EUGMONT, etc.)

Working document/Document de travail 

Revised SATURN guidelines for judicial time management (2nd revision)

Lignes directrices révisées du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire (2ème révision)

CEPEJ(2014)16

Draft compilation of definitions used by the CEPEJ working groups

Projet de compilation des définitions utilisées par les Groupes de Travail de la CEPEJ

CEPEJ-SATURN(2015)8

7.     Recent ECtHR case law to the reasonable time criterion and possible follow-up by the CEPEJ

Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable et éventuel suivi par la CEPEJ

Working documents/Documents de travail

Rutkowski and Others v. Poland / Rutkowski et autres c. Pologne

Gazsó v. Hungary / Gazsó c. Hongrie

8.     Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts

Mise à jour de la Recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

9.     Co-operation programmes / Programmes de coopération

 a)     Albania / Albanie

 b)     Croatia / Croatie

 c)     Morocco / Maroc

 d)     Tunisia / Tunisie

 e)     Jordan / Jordanie

 f)      PCF (Azerbaijan / Azerbaïdjan ; Republic of Moldova / Republic of Moldova)

10.  Court coaching programmes

a)       Malta / Malte

b)       Thessaloniki / Thessalonique

c)       Other / autres

11.  Information by the observers / Information des observateurs

12.  Other items/Divers

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24.9.2015 (afternoon) : Meeting concerning the cooperation project with Albania

1. Opening and targets of the meeting

2. Discussion of recommendations (or synthesis of the recommendations made in the specific court coaching reports) to the document " Time management in Albanian courts. Major findings of the EU/COE support to efficiency of justice project (SEJ) " draft written by Aida Gugu, Jon T. Johnsen and Elira Kokona

3. Discussion about court coaching reports (in 2 groups: one with Jon T. Johnsen and one with Jacques Bühler)

4. Next steps and specially the schedule of the next mission  of the international experts in Albania (23 – 27.11.2015)

5. Other points

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