Strasbourg, 4 April /avril 2016

CEPEJ-SATURN-OJ(2016)1

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

Commission européenne pour l’efficacité de la justice

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management

Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

19^th meeting / 19^ème réunion

Agora Building, Room G06 / Strasbourg, Bâtiment Agora, Salle G06

21 and 22 April 2016 / 21 et 22 avril 2016

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

The working documents are available on the CEPEJ restricted website

Les documents de travail sont accessibles sur le site restreint de la CEPEJ

1.       Opening of the meeting / Ouverture de la réunion

2.       Appointment of the Chairperson of the CEPEJ-SATURN for 2016-2017 / Désignation du Président du CEPEJ-SATURN pour 2016-2017

3.       Information by the President, members of the Group and the Secretariat / Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

4.      Recent ECtHR case law to the reasonable time criterion and possible follow-up by the CEPEJ / Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable et éventuel suivi par la CEPEJ

a)     Recent case law of the ECtHR (oral information by Jacques Bühler) / Jurisprudence récente de la CrEDH (information orale par Jacques Bühler)

b)    Update of the Calvez / Regis report / Mise à jour du rapport Calvez / Régis

c)     Statistics of the ECHR on the volume of cases  with the complaint of excessive delay processing procedures / Statistiques de la CrEDH relative au volume des affaires comportant le grief du délai excessif de traitement des procédures

Working documens/Documents de travail 

2015 ECtHR Statistics + 1959-2015 ECtHR Statistics

2014-2015 Statistics / Statistiques 2014-2015

Statistiques 2015 de la CrEDH + statistiques CrEDH de 1959 à 2015

 [Bilingual/Bilingue]

5.       Towards European timeframes for judicial proceedings - implementation guide / Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en œuvre

a)     Summary of the contents of the study of Marco FABRI / Rappel du contenu de l’étude de Marco FABRI

b)    Review of the new version of the Implementation Guide / Examen de la nouvelle version du Guide de mise en œuvre

c)     Review of the new version of the statistical data collection sheet (Annex of the Implementation Guide) / Examen de la nouvelle version de la feuille de récolte de données statistiques (annexe du guide de mise en œuvre)

d)    Implementation of practical tests of the method in the pilot courts / Mise en œuvre des tests pratiques de la méthode au sein des tribunaux référents

Working documents/Documents de travail 

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings – Implementation guide

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre

CEPEJ-SATURN(2015)1rev

Anglais seulement

Model for data calculation sheet concerning timeframes / Modèle de fiche de calcul de délais

6.      Discussion of directions for the study on judicial delays in the 2nd and 3rd instance (data 2014) / Discussion sur les orientations à donner à l’étude sur les délais judiciaires au sein des tribunaux de 2^ème et 3^ème instance (données 2014)

7.       Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts / Mise à jour de la Recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

8.       Review of the definitions used in the CEPEJ tools for judicial case management (total cases, backlog, EUGMONT indicators, etc.) / Révision des définitions utilisées dans les outils CEPEJ concernant la gestion des affaires judiciaires (volume d’affaires, arriéré, indicateurs EUGMONT, etc.)

a)     Update on the adoption of definitions by the various working groups / Point sur l’adoption des définitions par les différents groupes de travail

b)    Forward planning work / Planification prévisionnelle des travaux

Working documents/Documents de travail 

Draft compilation of definitions used by the CEPEJ working groups

Projet de compilation des définitions utilisées par les Groupes de Travail de la CEPEJ

CEPEJ-SATURN(2015)8

9.       Co-operation programmes / Programmes de coopération

a)     Morocco / Maroc

                              i.         General informations / Point général

                             ii.         Presentation of optimization mechanisms of court proceedings established in the Court of Appeal in Fez / Présentation des mécanismes d’optimisation des délais judiciaires mis en place au sein de la Cour d’appel de Fès

b)     Tunisia / Tunisie

c)     Jordan / Jordanie

d)    Albania / Albanie

e)     Kosovo[1]

f)     Croatia / Croatie

g)    PCF (Azerbaijan / Azerbaïdjan ; Republic of Moldova / République de Moldova)

10.    Court coaching programmes

a)     Malta / Malte

b)    Greece (Thessaloniki) / Grèce (Thessalonique)

c)     France (Avignon) : Discussion on the establishment of a predictor of processing time / Discussion relative à l’établissement d’un indicateur prévisionnel de délai de traitement

Working documents/Documents de travail 

Presentation document of the court coaching programme in France

Document de présentation du programme de formation en France

Anglais seulement

Report: "Implementing the SATURN time management guidelines in the Administrative Court of First Instance of Thessaloniki" and comments from the President of the Court

Rapport: "Mise en oeuvre des lignes directrices SATURN sur la gestion des délais judiciaires dans la tribunal administratif de première instance de Thessalonique" et commentaires du Président du Tribunal

Anglais seulement

11.    Other items / Divers

a)     Miscellaneous points / Divers

b)    SATURN meeting on 20 and 22 September 2016 ; meeting of the pilot courts of 21 September, 2016 meeting on co-operation of 23 September 2016 / Réunion SATURN des 20 et 22 septembre 2016, réunion des tribunaux référents du 21 septembre 2016 et réunion en matière de coopération du 23 septembre 2016

Afternoon of 22 April 2016: Meeting on co-operation with Morocco  

Après-midi du 22 avril 2016: Réunion consacrée à la coopération avec le Maroc