Strasbourg, 19 September 2016

CEPEJ-SATURN-OJ(2016)2

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

Commission européenne pour l’efficacité de la justice

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management

Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

20^th meeting / 20^ème réunion

Agora Building, Room G06 / Strasbourg, Bâtiment Agora, Salle G06

20 and 22 September 2016 / 20 et 22 septembre 2016

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

1.       Opening of the meeting / Ouverture de la réunion

2.       Information by the President, members of the Group and the Secretariat / Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

3.       Preparation of the 11^th plenary meeting of the network of pilot courts / Préparation de la 11^ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents

4.       Towards European timeframes for judicial proceedings - implementation guide / Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en œuvre

a)     Summary of the contents of the study of Marco FABRI and alternative suggestions of timeframes / Rappel du contenu de l’étude de Marco FABRI et propositions alternatives de délais
(Jacques Bühler)

b)    Review of the practical tests of the method in the pilot courts / Examen des tests pratiques de la méthode au sein des tribunaux référents
(Marco Fabri)

c)     Discussion about the opportunity to add in the Appendix EUGMONT of the SATURN Guidelines a table containing the age of the pending cases
Discussion de l’opportunité d’ajouter dans l’annexe EUGMONT des lignes directrices SATURN un tableau contenant l’âge des affaires pendantes

Working documents/Documents de travail 

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings : an Initial Proposal
Vers des délais judiciaires européens : première proposition
CEPEJ-SATURN(2014)3rev

Anglais seulement

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings – Implementation guide

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre

CEPEJ(2016)5Prov

Model for data calculation sheet concerning timeframes (Excel)

Modèle de fiche de calcul de délais (Excel)

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings - Alternative suggestions of timeframes

Vers des délais judiciaires européens – Propositions alternatives de délais

CEPEJ-SATURN(2016)4

French only

5.      Recent ECtHR case law to the reasonable time criterion and possible follow-up by the CEPEJ / Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable et éventuel suivi par la CEPEJ

a)     Recent case law of the ECtHR (oral information by Jacques Bühler) / Jurisprudence récente de la CrEDH

b)    Update of the Calvez / Regis report / Mise à jour du rapport Calvez / Régis

c)     Definition of priority and complex cases / Notion d’affaires prioritaires et complexes

Working document/Document de travail 

Recent ECtHR case law to the reasonable time criterion

Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable

CEPEJ-SATURN(2016)7

Anglais seulement

6.       Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts / Mise à jour de la Recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

7.       Continuous improvement of data collection / Amélioration continue des données collectées

a)     Snapshot on the quality of the data of the CEPEJ-STAT Database / Etat de la qualité des données de la base CEPEJ-STAT

b)     Presentation of the forthcoming tools to publish data from the CEPEJ-STAT Database / Présentation des outils de publication des données de la base CEPEJ-STAT

8.       Discussions about the content of the study on judicial delays in the 2^nd and 3^rd instance (data 2014) / Discussion sur le contenu l’étude sur les délais judiciaires au sein des tribunaux de 2^ème et 3^ème instance (données 2014)

Working documents/Documents de travail 

Tables containing data of 2^nd and 3^rd instance courts and suggestion of a table of content of a new version of the study  

Proposition de table des matières d’une nouvelle version du rapport et tableaux contenant les données des tribunaux de 2^ème et 3^ème instance

CEPEJ-SATURN(2016)5

Anglais seulement

9.       Co-operation programmes / Programmes de coopération

a)     Morocco / Maroc

b)     Tunisia / Tunisie

c)     Jordan / Jordanie

d)    Albania / Albanie

e)     Kosovo[1]

f)     Croatia / Croatie

g)    PCF (Azerbaijan / Azerbaïdjan ; Republic of Moldova / République de Moldova)

Working documents/Documents de travail 

State of the implementation of the CEPEJ co-operation programmes as at 15 June 2016

Situation de la mise en œuvre des programmes de coopération de la CEPEJ au 15 juin 2016

CEPEJ(2016)7

Example of follow up of recommendations
Exemple de suivi de recommandations
CEPEJ-Maroc(2016)4

French only

10.    Court coaching programmes

a)     Malta / Malte

b)    Greece (Thessaloniki) / Grèce (Thessalonique)

c)     France (Avignon) : Discussion on the establishment of a predictor of processing time / Discussion relative à l’établissement d’un indicateur prévisionnel de délai de traitement (22 September 2016 afternoon / 22 Septembre 2016 après-midi)

Working documents/Documents de travail 

Report 3 about the Justice System of Malta

3^ème rapport du système judiciaire de Malte

CEPEJ-Malta(2015)1

Anglais seulement

Report: "Implementing the SATURN time management guidelines in the Administrative Court of First Instance of Thessaloniki" and follow up of the recommendations

Rapport: "Mise en œuvre des lignes directrices SATURN sur la gestion des délais judiciaires dans le tribunal administratif de première instance de Thessalonique" et suivi des recommandations

CEPEJ-SATURN(2015)7REV2

Anglais seulement

Draft visit report of the court coaching programme in France

Projet de rapport de visite du programme de formation en France

French only

Draft Handbook for the implementation of the tools developed by the CEPEJ

Projet de manuel de mise en oeuvre des outils de la CEPEJ

CEPEJ-SATURN(2016)6

11.    Definitions used by CEPEJ Working groups / Définitions utilisées par les groupes de travail

Discussion of the new version of the document and decision of transmission to the other working groups / Discussion de la nouvelle version du document et décision de transmission aux autres groupes de travail

Working documents/Documents de travail 

Draft of definitions used by CEPEJ Working groups

Projet de compilation des définitions utilisées par les groupes de travail de la CEPEJ
CEPEJ(2016)6Prov

12.    Other items / Divers

a)     SATURN Guidelines for Judicial Time Management – Comments and Implementation examples : Update with the new numbers of the priority Guidelines
Lignes directrices SATURN pour la gestion du temps judiciaire – Commentaire et exemples de mise en œuvre : Mise à jour en relation avec la nouvelle numérotation des lignes directrices prioritaires

Working document/Document de travail 

SATURN Guidelines for Judicial Time Management – Comments and Implementation examples

CEPEJ(2015)2

Anglais seulement

b)    Cooperation with the Department for the execution of judgments of the Court / coopération avec le Service de l’exécution des arrêts de la Cour

c)     Information concerning the work on going within the other working groups / Information sur les travaux en cours au sein des autres groupes de travail

d)    Other points / autres points

* * * * * * * * *

Afternoon of 22 September 2016: Meeting on the Court coaching program with France / Discussion about the draft visit report 

Après-midi du 22 Septembre 2016: Réunion consacrée au programme de formation avec la France / Discussion sur le projet de rapport de visite