Strasbourg, 11 September 2014

CEPEJ-SATURN-OJ(2014)2

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

Commission européenne pour l’efficacité de la justice

(CEPEJ)

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management

Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

16^th meeting / 16^ème réunion

Strasbourg, Palais de l’Europe, Room / Salle

15 and 17 October / 15 et 17 octobre 2014

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

 1.        Opening of the meeting

Ouverture de la réunion

 2.        Information by the President, members of the Group and the Secretariat

Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

 3.        Collection of data on timeframe of civil, criminal and administrative proceedings from the CEPEJ pilot courts in member States – Data and questionnaire 2014

Collecte de données sur la durée des procédures civiles, pénales et administratives auprès des tribunaux référents de la CEPEJ – Données et questionnaire 2014

Presentation by Marco FABRI (Italy), expert for the SATURN Group

Présentation par Marco FABRI (Italie), Expert pour le groupe SATURN

 4.        Preparation of the 9^th plenary meeting of the network of pilot courts

Préparation de la 9^ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents

Document de travail / Working document

Draft agenda of the 9th plenary meeting of the network of pilot courts

Projet d’ordre du jour de la 9ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents

CEPEJ-OJ(2014)2Prov2

 5.        Integration of guidelines on timeframe of proceedings for prosecutors

Intégration de lignes directrices en matière de délais judiciaires pour les procureurs

·         Description of the prosecutor project on time guidelines in Turkey until the end of COMASYT

·         Draft prosecutor guidelines that might be integrated into the SATURN guidelines

Document de travail / Working document

Draft guidelines on timeframe of proceedings for prosecutors

Projet de lignes directrices en matière de délais judiciaires pour les procureurs

CEPEJ-SATURN(2014)9

[Anglais seulement]

 6.        Updating of SATURN Guidelines for judicial time management - Comments and implementation examples

Mise à jour des Lignes directrices SATURN sur la gestion du temps judiciaire -  commentaires et exemples

Document de travail / Working document

SATURN Guidelines for judicial time management - Comments and implementation examples

Lignes directrices SATURN sur la gestion du temps judiciaire -  commentaires et exemples

CEPEJ-SATURN(2013)4

[Anglais seulement]

 7.        Definition of targets for judicial timeframes

Définition d’objectifs en matière de délais judiciaires

Document de travail / Working document

Towards European Timeframes for Judicial Proceedings:an Initial Proposal

Vers des délais judiciaires européens:

première proposition (Projet du 15 avril 2014)

CEPEJ-SATURN(2014)3rev

Report prepared by Marco FABRI/Rapport préparé par Marco FABRI

 8.        Recent ECtHR case law to the reasonable time criterion and statistics of the ECtHR

Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable et statistiques de la CrEDH

Document de travail / Working document

Document under preparation by J. Buehler (Switzerland), President of the SATURN Group

Document en préparation par J. Buehler (Suisse), Président du Group SATURN

CEPEJ-SATURN(2014)8

 9.        Continuous improvement of data collection

            Amélioration continue des données collectées

Document de travail / Working document

List of member States which deliver good quality CEPEJ data

Liste des Etats membres fournissant à la CEPEJ des données de bonne qualité

CEPEJ-SATURN(2014)4

Anglais seulement

 10.     Exchange of views concerning the opportunity for the CEPEJ to propose the updating of the Recommendation R(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts

Echange de vues concernant l’opportunité pour la CEPEJ de proposer une mise à jour de la Recommandation R(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

Document de travail / Working document

Recommendation R(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts

Recommandation R(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

 11.     Promotion and dissemination of SATURN judicial time management tools

Promotion et diffusion des outils SATURN de gestion des délais judiciaires

 a)   Coaching programme in Malta

Programme d’appui à Malte

 b)   Co-operation with Albania  

Coopération avec l’Albanie

 c)   Co-operation with Croatia

Coopération avec la Croatie

 d)   Co-operation with Morocco, Tunisia and Jordan  

Coopération avec le Maroc, la Tunisie et la Jordanie

 e)   Other coaching programmes

Autres programmes d'appui

documents de reference / background documents

A strategic plan for the SATURN centre

Un plan stratégique pour le centre SATURN

CEPEJ(2011)5Rev2

Report of the 15^th meeting of the Steering group of the SATURN Centre

Rapport de la 15^ème réunion du Groupe de pilotage du Centre SATURN

CEPEJ-SATURN(2014)6

 12.     Other points - Follow up

Autres points - Suite des travaux

Internet site of CEPEJ: SATURN page

Site internet de la CEPEJ: page SATURN