Strasbourg, 21 September / septembre 2018
CEPEJ-GT-QUAL/OJ(2018) OJ2_prov4
EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
COMMISSION EUROPEENNE POUR L’EFFICACITE DE LA JUSTICE
(CEPEJ)
Working Group on Quality of Justice / Groupe de travail sur la qualité de la justice
(CEPEJ-GT-QUAL)
24th meeting / réunion (25-26 September / septembre 2018)
Ministry of Justice of the Republic of Latvia, Brivibas blvd 36, entrance from Terbatas street, Riga, Latvia
Ministère de la Justice de la République de Lettonie, 36, Boul. Brivibas, entrée depuis la rue Terbatas, Riga, Lettonie
Start of the meeting on 25 September / ouverture de la réunion le 25 septembre: 9.30 am / 9h30
Draft agenda / Projet d’ordre du jour
The working documents can be found on the CEPEJ collaborative workspace
Les documents de travail sont disponibles sur l’espace collaboratif de la CEPEJ
- Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour
- Information by the Chairman, the experts and the Secretariat /
Information du Président, des experts et du Secrétariat
- The challenges of the use of artificial intelligence algorithms in judicial systems / Les enjeux de l’utilisation des algorithmes de l’intelligence artificielle pour les systèmes judiciaires
Presentation of the European Ethical Charther on the use of artificial intelligence in judicial systems and its appendixes / Présentation de Charte éthique d’utilisation de l’intelligence artificielle dans les systèmes judiciaires et de ses annexes
Information about the conference on « artificial intelligence at the service of the judiciary » , Riga, 27 September 2018 / Informations sur la conférence sur " l'intelligence artificielle au service du pouvoir judiciaire ", Riga, 27 septembre 2018
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Draft European Ethical Charter /
Projet de Charte éthique européene
CEPEJ-GT-QUAL(2018)7prov1
- Going further with Cyberjustice Guidelines / Aller plus loin avec les Lignes directrices Cyberjustice
Presentation by Harold Epineuse (scientific expert, France) of a toolkit to support the implementation of the Guidelines on driving changes towards cyberjustice, as well as of two documents concerning build case management system and preparing an Information Technology Strategy for the justice systems / Présentation par Harold Epineuse (expert scientifique, France) d’une boite à outils pour renforcer la mise en œuvre des Lignes directrices sur la conduite du changement vers la cyberjustice, ainsi que de deux documents sur la construction d’un système informatique de gestion des dossiers et d’une stratégie en matière de technologie de l’information
WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Draft toolkit to support the implementation of the Guidelines
on driving changes towards cyberjustice /
Projet de boîte à outils pour renforcer la mise en œuvre des Lignes
directrices sur la conduite du changement vers la cyberjustice
CEPEJ-GT-QUAL(2018)2prov1
[Anglais seulement]
Draft document on building a case management system that serves the users /
Projet de document sur la construction d'un système informatique
de gestion des affaires au service des usagers
CEPEJ-GT-QUAL(2018)4prov1
[Anglais seulement]
Designing and managing an Information Technology (IT)
Strategy in a Justice System - Draft /
Conception et gestion d'une stratégie de technologie de l'information (TI)
dans un système de justice – Projet
CEPEJ-GT-QUAL(2018)9prov1
[Anglais seulement]
- Courts’ and public prosecution offices’ communication with the public and the media/ Communication des tribunaux et des autorités judiciaires de poursuite pénale avec le public et les médias
Presentation by Pierre Cornu (scientific expert, Switzerland) / Présentation par Pierre Cornu (expert scientifique, Suisse)
Discussion
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Draft Guide on communication with the public and the media
Projet de guide sur la communication avec le public et les médias
CEPEJ-GT-QUAL 2018(6)prov1
- Knowledge-sharing as a tool for breaking judges’ isolation and improve their expertise and skills/ Le partage des connaissances en tant q’un instrument pour rompre l’isolement des juges et améliorer leur savoir-faire et leur savoir-être
Presentation by the President and the Secretariat / Présentation par le Président et le Secrétariat
Discussion / Discussion
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Draft document on breaking isolation of judges
Projet de document sur la rupture de l’isolement des juges
CEPEJ-GT-QUAL(2018)2prov1
- Consultation of the GT-QUAL on the definitions within its remit / Consultation du GT-QUAL sur les définitions relevant de sa compétence
Presentation by the President / Présentation par le Président
Discussion / Discussion
WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Definitions used by CEPEJ – Draft
Définitions utilisées par la CEPEJ - Projet
CEPEJ (2018)2prov5
- Other business / Divers
BACKGROUND DOCUMENT / DOCUMENT GENERAL
Report of the 23rd meeting of the GT-QUAL