Strasbourg, 28 March / mars 2018

CEPEJ-SATURN-OJ(2018)1Rev3

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

Commission européenne pour l’efficacité de la justice

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management

Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

23rd meeting / 23ème réunion

Council of Europe, Palais de l’Europe (Strasbourg), Room 16 /

Conseil de l’Europe, Palais de l’Europe (Strasbourg), Salle 16

5-6 April/avril 2018

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

The working documents are available on the restricted CEPEJ website

Les documents de travail sont accessibles sur le site restreint de la CEPEJ

1.       Opening of the meeting / Ouverture de la reunion

2.      Appointment of the Chairperson of the CEPEJ-SATURN for 2018-2019 /

Désignation du Président du CEPEJ-SATURN pour 2018-2019

3.      Information by the President, members of the Group and the Secretariat /

Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

4.      Towards European timeframes for judicial proceedings - Implementation Guide /

Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en œuvre

·         Update on action to update regularly the Guide / Point sur les actions à réaliser pour mettre à jour régulièrement le Guide

Reference document/Document de référence

 Towards European Timeframes for Judicial Proceedings – Implementation guide

 Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre

CEPEJ(2016)5

5.      SATURN Guidelines for Judicial Time Management –  Lignes directrices du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

a)   Appendix EUGMONT: adoption of the revised version / Annexe EUGMONT: adoption de la version révisée

b)   Discussion on case categorization / Discussion sur la catégorisation des affaires

Reference document/Document de référence

Revised SATURN Guidelines for Judicial Time management (2nd revision)

CEPEJ(2014)E16rev2

 Lignes directrices révisées du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire (2nde révision)

                                    CEPEJ(2014)F16rev2

6.     Case weighting in European courts / Pondération des affaires dans les tribunaux européens

Rapporteur : Francesco Depasquale (Malta/Malte)

a)      Presentation of the court coaching workshop in Malta / Présentation de l’atelier tenu dans le cadre d’une activité de formation des tribunaux

b)      Discussion on the draft final document / Discussion du sur le projet de document final

Working documents/Documents de travail

Court coaching report in Malta/

Rapport de court coaching à Malte

CEPEJ-SATURN(2018)1rev1

[English only / Anglais seulement]

Case weighting in European courts (Discussion paper)/

La pondération des affaires dans les tribunaux européens (Document de discussion)

CEPEJ-SATURN(2017)7Erev6

[English only / Anglais seulement]

7.      Dashboard[1] for court management/ Tableau de bord[2] pour la gestion des tribunaux

Scientific expert / expert scientifique : Marco Fabri (Italy/Italie)

a)      Presentation of a dashboard template / Présentation d’un modèle de tableau de bord

b)      Discussion / Discussion

Working document/Document sde travail

Template Dashboards for court management /

Modèles de tableaux de bord pour la gestion d’un tribunal

CEPEJ-SATURN(2017)9E

[English only / Anglais seulement]

8.      Recent ECtHR case law regarding the reasonable time criterion and possible follow-up by the CEPEJ /

Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable et éventuel suivi par la CEPEJ

a)     Recent case law of the ECtHR - oral presentation by the President

Jurisprudence récente de la CrEDH – présentation orale par le Président

b)    Update of the Calvez / Regis report: final adoption, discussion on promoting the report /

Mise à jour du rapport Calvez / Régis : adoption finale du rapport, discussion sur la promotion du rapport


Working document/Document de travail

Update of the length of court proceedings in the member states of the Council of Europe

based on the case law of the European Court of Human Rights (State of affairs in  2017) /

Mise à jour de l’analyse des délais judiciaires dans les Etats membres du Conseil de l'Europe à partir de la jurisprudence de la Cour européenne des Droits de l'Homme (Etat de situation en 2017)

CEPEJ-SATURN(2017)4F

[French only / Français seulement]

Background document/Document général

Summary of the update of the Calvez/Regis Report

CEPEJ-SATURN(2017)10E

Résumé de la mise à jour du rapport Calvez/Regis

CEPEJ-SATURN(2017)10F

9.      Managing judicial time regulations for criminal cases in ECvHR article 5 and 6

 /Gestion des règles de temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CvEDH

Scientific expert / Expert scientifique: Jon T. Johnsen (Norway/Norvège)

a)   Implementation of specific criminal timeframes in existing SATURN tools / Intégration des délais spécifiques en matière pénale dans les outils SATURN existants

b)   Panorama of the use of information technology in European courts to manage judicial time for criminal cases / Panorama de l’utilisation des technologies de l’information pour gérer le temps judiciaire des affaires pénales

c)   Discussion on a study on Managing judicial time regulations for criminal cases in ECvHR article 5 and 6 / Discussion sur une étude relative à la gestion des règles de temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CEDH

Working document/Document de travail

Proposal for revision of Part II of Revised SATURN Guidelines

Proposition de revision de la partie II des lignes directrices SATURN révisées

CEPEJ-SATURN(2018)2E

[English only / Anglais seulement]

10.    Discussions on the Study on judicial timeframes in 2nd and highest instance (data 2014) and link with GT-EVAL ongoing report /

Discussion relative à l’étude sur les délais judiciaires au sein des tribunaux de 2ème instance et de la plus haute instance (données 2014) et lien avec le rapport en cours du GT-EVAL

11.    Role of the parties and the practioners in preventing delays in court proceedings / Rôle des parties et des praticiens afin de prévenir les retards dans les procédures judiciaires

Rapporteur : Noel Rubotham (Ireland/Irlande)

Working document/Document de travail

Role of the parties and the practioners in preventing delays in court /

Rôle des parties et des praticiens afin de prévenir les retards dans les procédures judiciaires

CEPEJ-SATURN(2017)8Erev1

[English only / Anglais seulement]

12.    Co-operation programmes / Programmes de coopération

a)     Albania / Albanie

b)    Kosovo*[3]

c)     Latvia / Lettonie

d)    Slovakia /Slovaquie

e)     Morocco / Maroc

f)      Tunisia / Tunisie

g)    Nouvelles activités / New activities

13.    Court coaching programmes

a)      Discussion about possible forthcoming activities / Discussion sur de possibles activités à venir

b)      Discussion on the update of the handbook to implement CEPEJ Tools / Discussion sur la mise à jour du document pour mettre en œuvre les outils de la CEPEJ

Background document/Document général

Handbook for implementing CEPEJ tools

CEPEJ-SATURN(2016)6rev2E

Guide d'implémentation des outils CEPEJ

CEPEJ-SATURN(2016)6rev2F

14.   Preparation of the 13th plenary meeting of the network of pilot courts / Préparation de la 13ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents

15.    Other items / Divers

·           Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts : Proposal of a specific survey by EUR / Mise à jour de la recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux: Proposition d’une etude spécifique par l’EUR

·           Progress report on the revision of the CEPEJ definitions (Ad hoc Group) / Etat d’avancement de la révision des définitions de la CEPEJ (Groupe Ad hoc)

Background document/Document généraL

Report of the 22nd meeting of the CEPEJ-SATURN

CEPEJ-SATURN(2017)11E

Rapport de la 22ème réunion du CEPEJ-SATURN

CEPEJ-SATURN(2017)11F



[1] A dashboard is a set of table and/or graphics (bar charts, pie charts, etc) to monitor the flow of cases, the allocation of human resources etc.

[2] Un tableau de bord est un ensemble de table et/ou graphique (diagrammes en barre, camemberts, etc) pour surveiller le flux des affaires, l’allocation des ressources humaines, etc.

[3] * This designation is without prejudice to positions on status, and is in line with UNSCR 1244 and the ICJ Opinion on the Kosovo Declaration of Independence. / Cette désignation est sans préjudice des positions sur le statut et est conforme à la résolution 1244 du Conseil de sécurité des Nations unies, ainsi qu'à l'avis de la CIJ sur la Déclaration d'Indépendance du Kosovo