20/3/2013

FONDS EUROPEEN POUR LA JEUNESSE

FORMULAIRE DE DEMANDE POUR UNE SUBVENTION

 

PLAN DE TRAVAIL ANNUEL

 

Nom de l’ONG

 

Numéro de l’ONG (si déjà enregistrée auprès du FEJ)

 

Type d’ONG

 

 

RESPONSABLE DU PROJET

Qui est le responsable de ce projet?

Cette personne sera la personne contact pour toutes questions ou commentaires sur cette activité (demande et rapport).

 

Prénom

 

Nom

 

Email

 

Téléphone

 

 

PRESENTATION DU PROJET

 

Titre

Donnez un titre qui résume le plan de travail en deux lignes.

 

Titre du projet

 

 

 

Plan de travail

 

Vous soumettez un plan de travail au FEJ ?

Cette partie vous permet d’expliquer pourquoi vous avez identifié certains éléments de votre approche stratégique et les avez rassemblés en un plan de travail que vous souhaitez soumettre au FEJ.

 

(maximum 6 000 caractères)

Vous êtes invités à joindre l’approche stratégique de votre organisation pour l’(les) année(s) à venir. Certaines organisations l’appellent « vision » ou « plan d’action ». Ce document interne établit la voie à suivre pour l’ensemble de l’organisation et touche de nombreux aspects.

Dans cette section, identifiez quelles sont les parties qui constitueront un plan de travail cohérent financé par le FEJ. Le plan de travail décrit ici devra uniquement inclure  ou faire référence à des activités pour lesquelles une demande de subvention sera faite au FEJ. Par exemple, il peut s’agir d’une ligne d’action spécifique qui correspond aux priorités du Conseil de l’Europe et sur laquelle vous travaillerez pendant une longue période, ou il peut s’agir d’une question transversale qui concerne plusieurs lignes d’action (par exemple, si vous avez l’intention d’intensifier un élément de formation dans chaque ligne d’action, ou d’introduire l’intégration du genre comme élément transversal, ou travailler plus spécifiquement sur la « participation » au travers de divers sujets).     

 

Veuillez indiquer le but et les objectifs de ce plan de travail.

 

Veuillez expliquer les raisons et les motifs de cibler certaines activités de votre approche stratégique, et expliquer ce qui rend précisément ce plan de travail cohérent.

Approche stratégique

 

Quel document devez-vous fournir ?

Veuillez joindre un document qui reflète la position de l’organisation quant à ses futurs actions/engagements et stratégies validés par votre structure décisionnelle.

Déroulement

Qu’est-ce qui lie votre plan de travail?

Cette section doit vous aider à expliquer le fil rouge du plan d’activité que vous soumettez.

 

Vous avez 3000 caractères pour expliquer :

- quel est le lien entre les activités de ce plan de travail? Comment allez-vous assurer la transition entre chaque activité? Comment allez-vous construire une activité à partir de la précédente ?

- identifiez les phases principales et la succession logique, et expliquez comment ceci va vous aider à atteindre vos objectifs.

 

Vous ne devez pas décrire chaque activité de manière détaillée, cette information vous étant demandée plus tard dans le formulaire.

Pourquoi le FEJ?

 

Pourquoi faire une demande au Conseil de l’Europe?

Vous devez expliquer les raisons pour lesquelles vous faites une demande au FEJ et mentionner de quelle manière ce plan de travail contribuera aux autres travaux du Conseil de l’Europe.

 

Expliquez pourquoi le Conseil de l’Europe devrait apporter une aide financière à ce plan de travail, ou, en d’autres termes, de quelle manière il soutient le travail du secteur Jeunesse du Conseil de l’Europe (priorités, programmes existants, concepts utilisés par le Conseil de l’Europe, utilisation de publications et ressources du Conseil de l’Europe) ? En retour, de quelle manière allez-vous donner de la visibilité au secteur Jeunesse du Conseil de l’Europe et au Fonds Européen pour la Jeunesse ?

 

COUT TOTAL ET SUBVENTION TOTALE DEMANDEE

Merci d’indiquer le coût total de l’ensemble des activités de votre plan de travail.

La subvention totale demandée ne peut pas excéder € 50 000.

Vous devez trouver un co-financement pour les activités internationales. Le FEJ ne peut pas couvrir plus des deux tiers du coût total des activités internationales prises dans leur globalité (c’est-à-dire que la règle des deux tiers ne s’applique pas activité internationale par activité internationales, mais comptabilisées globalement).

 

Coût total

 

Subvention totale demandée

 

 

(Voir ci-dessous le formulaire des activités. Vous devez fournir des renseignements pour chaque activité de votre plan de travail. Veuillez copier cette section aussi souvent que nécessaire).

 

 

IMPORTANT

 

Votre formulaire de demande ne sera pas examiné si vous n’avez pas joint les documents suivants:

 

  • L’approche stratégique de votre organisation

 

  • Un formulaire détaillé pour chaque activité ainsi que
    • Programme par activité (programme provisoire qui pourra être adapté plus tard)
    • Budget par activité (utilisant le modèle se trouvant sur le site web du FEJ)

 

 

 


 

ACTIVITES

Pour chaque activité, vous devrez fournir les informations suivantes :

 

Titre

Donnez un titre court à l’activité et indiquez son numéro chronologique dans le plan de travail.

 

Titre de l’activité

 

Numéro de l’activité

 

 

Champ

 

Vous devrez choisir le champ d’action : activité internationale ou locale.

Merci de noter que des conditions s’appliquent aux activités internationales (participants de 7 pays différents ; quatre jours de travail ; 4 membres d’équipe de différents pays).

 

Champ d’action

 

International   ⃝ Local       

 

 

Quoi?

 

Donnez un aperçu de ce que vous voulez faire.

Vous devrez être capable de résumer vos idées de façon très claire. Vous avez seulement 3000 caractères pour nous convaincre !

 

Vous avez 3000 caractères pour :

- indiquer où l’activité aura lieu (ville et pays);

-décrire brièvement ce que vous voulez faire. Vous devez résumer ce qui se passera durant l’activité, du début à la fin et mettre en évidence le(s) thème(s) principal(aux) et les intentions et/ou objectifs principaux;

- résumer les étapes concrètes de votre projet et/ou de votre activité;

- expliquer comment le déroulement permettra d’atteindre les objectifs décrits ci-dessus ;

- donner une idée de l’approche (i. e. comment allez-vous guider les participants au travers du processus d’apprentissage).

 

S’il s’agit d’une activité internationale : nous vous rappelons que les mêmes critères s’appliquent que pour une activité internationale (4 nationalités représentées dans l’équipe, équilibre géographique d’un minimum de 7 pays représentés, dimension européenne).

 

S’il s’agit d’une activité locale : veuillez expliquer pourquoi vous avez choisi ce contexte particulier et de quelle manière cela est toujours lié à un contexte plus large.

 

Coordonnées GPS

 

Pourquoi les coordonnées GPS ?

Ceci nous permettra de mettre à jour la carte des ONGs et des activités financées par le FEJ sur notre site web. Veuillez suivre les instructions se trouvant sur le site web du FEJ.

 

Pays

Ville

Coordonnées GPS

 

 

 

 

 

Valeur ajoutée?

 

Qu'est ce qui justifie l’inclusion de cette activité dans le plan de travail?
Ceci doit nous aider à évaluer l'importance de cette activité dans le plan de travail et de comprendre de quelle manière elle en est un élément essentiel.

 

Si cette activité est la première : comment va-t-elle jeter les bases du reste du plan de travail (terrain commun ou point de départ) ? Si cette activité suit une autre, comment va-t-elle se construire sur la précédente et prendre en compte ce qui a été réalisé ? Et de quelle manière sera-t-elle un tremplin pour la (les) suivante(s) ?

Ici, vous devez être plus concret que vous ne l’avez été dans la description données dans le champ « déroulement » et penser en termes de résultats, de personnes prenant part à l’activité (participants et membres de l’équipe).

Si cette activité n’avait pas eu lieu, dans quelle mesure cela mettrait-il le plan de travail en danger ?

 

Programme

 

Attachez un programme provisoire avec les principales parties.

Vous pourrez adapter cette version plus tard durant la mise en œuvre du plan de travail, en fonction des besoins.

 

Qui ?

 

Qui est impliqué dans cette activité?

Cette section concerne l’équipe et les participants.

 

3000 caractères:

- listez tous  les membres de l’équipe, avec leur pays de résidence (4 nationalités sont nécessaires pour les activités internationales) ;

- Comment votre équipe travaillera-t-elle  ensemble à toutes les étapes, et comment l'expérience et l'expertise de chacun seront-elles prises en compte?

 

- définissez le profil du groupe cible et expliquez comment ils vont vous aider à atteindre les objectifs fixés pour l’activité ?

- expliquez comment vous allez les sélectionner (critères et processus de sélection);

- n’oubliez pas d’ajouter le nombre de participants par pays.

 

 

QUAND ?

 

Combien de jours de travail avec le groupe cible ?

Ceci inclut les jours de travail impliquant directement les participants, soit dans une activité soit dans une succession de petites actions.

 

Jour de début

 

Jour de fin

 

Nombre de jours

 

 


PARTICIPANTS

 

Participants par pays

 

D’où viennent-ils ?

Vous devez avoir des participants d’un minimum de 7 pays membres du CdE pour une activité internationale. Vous devez assurer un équilibre géographique.

 

Pays

Nombre

 

 

 

 

Nombre total de participants

 

 

 

 

Budget

Combien va coûter cette activité ?

Attachez un budget prévisionnel pour cette activité. Vous devez utiliser le modèle qui est téléchargeable sur le site web du FEJ.