23/01/2014
FONDS EUROPEEN POUR LA JEUNESSE
FORMULAIRE DE DEMANDE POUR UNE SUBVENTION
ACTIVITE PILOTE
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Nom de l’ONG |
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Numéro de l’ONG (si déjà enregistrée auprès du FEJ) |
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Type d’ONG |
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RESPONSABLE DU PROJET
Qui est le responsable de projet ?
Cette personne sera la personne contact pour toutes questions ou commentaires sur cette activité (demande et rapport).
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Prénom |
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Nom |
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Téléphone |
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PRESENTATION DU PROJET
A vos marques, prêts, partez !
Donnez des informations aussi complètes et claires que possible. Pour plus d’informations, veuillez vérifier dans la section « FAQ » sur le site web du FEJ avant de remplir le formulaire.
TITRE DU PROJET
Pourquoi un titre ?
Vous avez 100 caractères pour donner un titre court et éloquent. Si le titre est « symbolique », merci de donner une explication dans la section « Quoi ».
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Titre du projet |
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TYPE DE PROJET
Pourquoi seulement trois possibilités ? Toute activité a un élément fondamental :
- soit les participants prennent conscience de quelque chose (connaissance, situation particulière, solutions ou réponses particulières), et à la fin sont en mesure de dire « Maintenant je sais ceci ou cela » ou « Je suis conscient(e) de ceci ou cela » – c’est la sensibilisation ;
- soit ils développent des aptitudes et des compétences pour faire face à une situation et ensuite, ils sont en mesure de dire : « Je peux faire ceci » ou « je suis capable de le faire » – il s’agit de développement de compétences ;
- soit leurs aptitudes, leurs compétences et leurs connaissances servent de base à la construction et au développement d’un résultat matériel ou non matériel (par exemple une campagne, des directives, des recommandations, etc.) et ils peuvent dire « J’ai contribué à développer ceci » – c’est un projet participatif.
Une activité peut avoir des éléments de chaque, mais vous devez choisir ce qui constitue le cœur de votre activité.
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Type de projet
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⃝ Sensibilisation ⃝ Développement de compétences ⃝ Projet participatif |
OÙ
Pays et ville
Où a lieu votre projet ?
Si nécessaire, vous pouvez indiquer plusieurs lieux.
Coordonnées GPS
Pourquoi les coordonnées GPS ?
Ceci nous permettra de mettre à jour la carte des ONG et des activités financées par le FEJ sur notre site web. Veuillez suivre les instructions se trouvant sur le site web du FEJ.
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Pays |
Ville |
Coordonnées GPS |
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QUAND ?
Combien de jours de travail avec le groupe cible ?
Ceci inclut les jours de travail impliquant directement les participants, soit dans une activité soit dans une succession de petites actions.
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Jour de début |
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Jour de fin |
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Nombre de jours |
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QUOI ?
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Quoi ?
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De quoi s’agit-il ? Résumez cette activité pour que des personnes extérieures puissent imaginer de quoi il s’agit.
Vous avez 3000 caractères pour une brève description de ce que vous voulez faire. Vous parlez à quelqu’un d’extérieur qui n’est pas familiarisé avec ce que vous faites. Vous devez résumer ce qui se passera durant l’activité, du début à la fin, et mettre l’accent sur le thème et les buts principaux.
Veuillez expliquer comment une perspective de genre est incluse dans votre projet. Cela ne signifie pas simplement avoir un nombre égal de participants féminins et masculins. Avez-vous élaboré votre projet en intégrant la perspective de genre, en tenant compte des différents besoins et des circonstances à la fois des jeunes femmes et des jeunes hommes ? Y at-il des différences importantes entre les genres dans le domaine que vous souhaitez aborder (social, culturel ou matériel) ? Comment cette activité devrait-elle prendre en compte ces différences ? Veuillez utiliser les autres parties du formulaire si nécessaire afin de fournir plus d'informations sur la façon dont la perspective de genre est prise en considération. Pour plus d'informations sur l’approche intégrée et l'égalité entre les femmes et les hommes, consultez le site web : www.coe.int/equality
Le FEJ vous invite à envisager une approche respectueuse de l'environnement lors de la planification, la préparation et la mise en œuvre des activités de jeunesse dans le but de réduire les effets sur l'environnement. Consultez les lignes directrices adoptées par le Comité de Programmation pour la Jeunesse Ces lignes directrices visent à promouvoir le développement de pratiques durables et respectueuses de l’environnement autour des activités et évènements soutenus par le FEJ. Elles contiennent des recommandations indiquant comment l'impact sur l'environnement peut être réduit au minimum, tout en améliorant le développement durable . Pour de plus amples informations, merci de consulter les lignes directrices sur la page « Ressources » du site web du FEJ : http://eyf.coe.int.
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Pourquoi ?
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Comment une idée devient projet ? Dans cette partie, expliquez le contexte, le besoin et la raison de ce projet.
Vous avez 3000 caractères pour expliquer ce qui suit :
- Un des critères principaux des activités pilotes est qu’il doit s’agir d’une « intervention ». A quel défi de la société cette activité répond-elle ?
- Comment ce projet est-il né ? Comment est née l’idée ? Pourquoi votre ONG
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Pour faire quoi ?
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Dans quel but ? Définissez le but et les objectifs. Ceux-ci délimitent la forme et le fondement de cette activité.
(3000 caractères) Quel objectif voulez-vous atteindre avec votre activité si elle est réussie à 100% ? Décrivez le but et trois objectifs principaux. Ils sont l'essence même du projet et ne devraient pas changer au cours de la mise en œuvre, même si des changements ont lieu à d'autres niveaux (méthodologie, par exemple).
Si vous avez l'intention de produire quelque chose de concret, veuillez le mentionner ici (par exemple, un ensemble de ressources que les participants peuvent utiliser ou partager par la suite, le développement de plans stratégiques, etc).
Il y aura d'autres questions concernant l'impact et les résultats plus loin dans le formulaire.
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COMMENT ?
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Déroulement |
Qu’est-ce qui lie votre projet? Dans cette partie, vous pouvez décrire le(s) processus et expliquer la cohérence de votre projet.
(3000 caractères) Décrivez les étapes concrètes de votre projet et /ou de votre activité. Qu’est-ce qu’il se passe quand ? (par exemple, les sessions successives dans le programme et l’ordre d’introduction des sessions/sujets). S’il y a différentes activités, pourquoi avez-vous choisi de les faire dans cet ordre ? Comment le déroulement permet-il d’atteindre les objectifs décrits ci-dessus ? Quel est le « fil rouge » de votre activité, qui en assure la cohérence et la progression ?
CHRONOLOGIE – document à joindre (obligatoire) Quel est la chronologie? C’est le plan d’ensemble avec les étapes et les dates prévues pour toute la durée de l’activité.
PROGRAMME – document à joindre (obligatoire) Qu’allez-vous faire avec les participants ? Ajoutez un programme provisoire qui pourra être adapté durant la préparation et en fonction des besoins de vos participants.
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Approche |
Comment organisez-vous vos sessions ? Expliquez comment l’équipe du projet va accompagner les participants tout au long du processus expliqué dans la section «Déroulement ».
(3000 caractères) Comment allez-vous guider les participants à travers un processus d'apprentissage? Comment allez-vous assurer une participation active des participants à toutes les étapes ? Quelles méthodes allez-vous utiliser ?
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Qui ?
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Qui sera impliqué ? Cette section traite uniquement du public cible direct.
(3000 caractères) Qui participera à votre activité ? Comment allez-vous définir le groupe cible ? Veuillez expliquer de quelle manière ce groupe cible vous aidera à réaliser les objectifs de votre activité ? Des questions sur les critères de sélection et la procédure de sélection vous seront posées plus loin dans le formulaire. |
IMPACT
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Impact local |
Qu’en est-il de la communauté locale ? Cette section traite de l’influence qu’aura votre activité sur le contexte local.
(3000 caractères) Les activités pilotes sont des « interventions » et sont une des réponses possibles aux défis auxquels les jeunes font face. De quelle manière espérez-vous que cette activité influencera le changement dans la communauté locale et quel genre de changement espérez-vous voir arriver ? Mentionnez uniquement les autorités locales/organisations/structures avec lesquelles vous pourriez développer un partenariat.
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Résultats des apprentissages |
Que vont retirer les participants de cette activité ? Cette section traite de la manière dont vous allez évaluer ce que les participants devraient acquérir au cours de cette expérience.
(3000 caractères) A la fin de l’activité, qu’espérez-vous que vos participants auront appris de cette expérience : connaissances, aptitudes et compétences, changement d’attitude ? Comment prévoyez-vous de l’évaluer ? Comment pensez-vous qu’ils vont utiliser ce qu’ils auront appris ? Comment cela va-t-il les aider à devenir plus actifs dans leur communauté locale ?
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Lien avec le Conseil de l’Europe |
Pourquoi faire une demande au Conseil de l’Europe ? Vous devez expliquer les raisons pour lesquelles vous faites une demande au FEJ et mentionner de quelle manière cette activité contribuera aux autres travaux du Conseil de l’Europe.
(3000 caractères) Expliquez pourquoi le Conseil de l’Europe devrait apporter une aide financière à cette activité, ou, en d’autres termes, de quelle manière cette activité soutient le travail du secteur Jeunesse du Conseil de l’Europe (priorités, programmes existants, concepts utilisés par le Conseil de l’Europe, utilisation de publications et ressources du Conseil de l’Europe) ? En retour, de quelle manière allez-vous donner de la visibilité au secteur Jeunesse du Conseil de l’Europe et au Fonds Européen pour la Jeunesse ?
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Suivi |
Et ensuite? Si vous prévoyez des activités de suivi, merci de les mentionner ici. Sinon, veuillez indiquer la mention « sans objet ».
(3 000 caractères) La préparation d’activités de suivi est-elle intégrée à votre programme ? Votre organisation a-t-elle prévu des activités de suivi ? Lesquelles ? Comptez-vous sur les participants pour faire des actions de suivi, quelle en serait la valeur ajoutée et comment comptez-vous les soutenir ?
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EQUIPE DU PROJET
Qui réalise cette activité ?
Listez tous les membres de l’équipe.
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Prénom |
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Pays de résidence |
Rôle |
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Vous pouvez joindre des CVs séparément.
Processus
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C’est quoi une équipe ? Décrivez comment l’équipe travaillera ensemble.
Une équipe de projet est constituée de différents membres qui ont le même but, travaillent ensemble et contribuent activement. Ils ont également des aptitudes, des compétences et une expertise différente. Comment votre équipe travaillera-t-elle ensemble (réunions préparatoires) et comment l'expérience et l'expertise de chacun sera-t-elle prise en compte ?
Le Comité de Programmation pour la Jeunesse a décidé d'intégrer la reconnaissance du temps des bénévoles dans les demandes de subvention du FEJ pour une période d'essai de 2 ans (2014-2015). Consultez le document officiel sur le site web du FEJ: http://eyf.coe.int (page Ressources) qui explique comment la reconnaissance du temps des bénévoles (VTR) sera appliquée. Si vous ne souhaitez pas inclure la « VTR » dans votre demande de subvention, veuillez expliquer ici qui sera impliqué (nom, âge, sexe et pays de résidence) et décrivez les tâches à accomplir ainsi que le temps prévu pour les bénévoles. Dans la partie dépenses du budget, vous devrez indiquer comment la valorisation de la VTR est calculée.
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INTERVENANTS
Partenaires institutionnels
Aurez-vous des partenaires institutionnels ou ONG ?
Mentionnez et expliquez le rôle que joueront les partenaires dans l’activité et indiquez la valeur ajoutée de ce(s) partenariat(s).
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Type |
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Contact |
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Tél |
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Pourquoi |
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Intervenants
Besoin d’aide supplémentaire?
Une équipe a parfois besoin d’une aide supplémentaire ou d’une expertise spécifique sur certains aspects (sur un sujet, pour former ou faciliter l’activité). Indiquez ici si c’est le cas et quel sera leur rôle.
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Prénom |
Nom |
Age |
Sexe |
Nationalité |
Profile |
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Vous pouvez joindre des CVs séparément.
PARTICIPANTS
Participants par pays
D’où viennent-ils ?
Donnez-nous une indication du nombre de participants par pays.
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Pays |
Nombre |
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Nombre total de participants |
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Tranches d’âge
Quel âge auront-ils ?
Au Conseil de l’Europe, les jeunes ont entre 15 et 30 ans. Le FEJ accepte quelques participants âgés de plus de 30 ans suivant le contexte.
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Moins de 15 ans |
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Entre 15 et 30 ans |
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Plus de 30 ans |
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Total (= nombre total par pays) |
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Profil des participants
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Qui cherchez-vous ?
Indiquez ici quels sont vos critères de sélection des participants. Nous aimerions vous rappeler que vous devez autant que possible essayer de garder une parité de genre. Comment allez-vous procéder ? Comment allez-vous les choisir (par un appel à candidatures ouvert, en passant par vos réseaux, en lançant un appel auprès de partenaires précis ?)
Si votre demande de subvention est acceptée, vous devez envoyer une liste de participants (signée par chaque participant) avec votre rapport final. Vous trouverez un modèle de liste de participants sur le site web du FEJ.
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BUDGET
Vous devez remplir un tableau avec le budget prévisionnel de votre activité en 3 phases : préparation, activité, suivi. Le budget prévisionnel doit être le plus précis possible et indiquer toutes les dépenses et les sources de financement attendues.
Vous trouverez un modèle de budget sur le site web du FEJ.
PIECES JOINTES
Quelque chose à ajouter ?
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter deux documents supplémentaires liés à votre activité. Veuillez- vous assurer qu’ils apportent un complément d’informations pertinentes et non pas juste une copie de ce qui a déjà été rempli.
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IMPORTANT
Votre formulaire de demande ne sera pas examiné si vous n’avez pas joint les documents suivants:
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