07/01/2014


FONDS EUROPEEN POUR LA JEUNESSE

 

RAPPORT POUR LES ACTIVITES PILOTES

 

Nom de l’ONG

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

Numéro de l’ONG (si déjà enregistré auprès du FEJ)

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

Type d’ONG

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

 

RESPONSABLE DU PROJET

Qui était le responsable du projet ?

Cette personne sera la personne de contact pour toutes questions ou commentaires concernant ce rapport.

 

Prénom

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

Nom

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

Email

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

Téléphone

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

 

PRESENTATION DU PROJET

A vos marques, prêts, partez !

Fournissez des informations aussi complètes et précises que possible. Pour plus d’informations et de clarifications, référez-vous à la section « FAQ » du site web du FEJ avant de remplir le formulaire.

 

 

TITRE DU PROJET

 

Avez-vous modifié le titre ?
Cette information est extraite du formulaire de la demande de subvention.

 

Titre du projet

DE LA DEMANDE DE SUBVENTION

 

 

TYPE DE PROJET (DE LA DEMANDE DE SUBVENTION)

Type de projet

⃝ Sensibilisation  ⃝ Développement des compétences  ⃝ Projet participatif       

 

 

OÙ ? (DE LA DEMANDE DE SUBVENTION)

 

Pays et ville

 

Où a eu lieu votre projet ?

Vous pouvez indiquer plusieurs lieux si nécessaire.

 

Coordonnées GPS

 

Pourquoi les coordonnées GPS ?

Ceci nous permettra de mettre à jour la carte des ONG et des activités financées par le FEJ sur notre site web. Pour fournir vos coordonnées GPS, veuillez suivre les instructions sur le site web du FEJ.

 

Pays

Ville

Coordonnées GPS

 

 

 

 

 

 

 

 

QUAND (DE LA DEMANDE DE SUBVENTION)

 

Combien de jours de travail avec le groupe cible ?

Ceci inclut les jours de travail impliquant directement les participants, soit dans une activité, soit dans une succession de petites actions.

 

Date de début

 

Date de fin

 

Nombre de jours

 

 

 

QUOI ?

Quoi ?

 

Quel était le thème de l’activité ?
 

Résumez ce qui s’est passé  pour que des personnes  extérieures puissent avoir une idée précise de ce dont il s’agissait.

 

Vous disposez de 3 000 caractères pour décrire brièvement votre activité en mettant en évidence les principales étapes. Dans cette section, comme dans les suivantes, vous devrez être clair et précis, et présenter un rapport honnête et autocritique.

 

Nous savons que les processus ne vont pas toujours sans heurts et qu’il existe des obstacles, des événements imprévus et des surprises. Vous devrez mentionner à la fois les aspects positifs et négatifs.

 

Adaptation

 

Qu’est-ce qui a changé entre la demande de subvention et la mise en œuvre ?
Dans cette partie, vous devez expliquer les ajustements que vous avez effectués lors de l'élaboration du projet.
Les changements peuvent être positifs ou négatifs. Cependant, les modifications doivent être apportées dans un cadre raisonnable. Vous disposez de 3 000 caractères pour expliquer : les raisons ou les circonstances qui ont amené les changements, les ajustements que vous avez effectués entre le moment où vous avez déposé votre demande de subvention, et le projet lui-même, comment cela a-t-il influencé le processus et les résultats.

Un des critères principaux pour une activité pilote est qu’il doit s’agir d’une « intervention ». De quelle manière les changements ont-ils affecté cet aspect ?

 

Résultats

 

 

 

 

Qu’avez-vous réalisé  ?

Mais aussi que vous n’avez pas réalisé (leçons apprises).

 

Vous disposez de 3 000 caractères. Lors de l’élaboration de ce projet, vous aviez des objectifs à l'esprit. Peut-être réalisez-vous maintenant qu'ils étaient trop ambitieux et que tout n'était pas possible, peut-être en raison d'une erreur dans la structure du projet, peut-être en raison de facteurs externes. Donnez-nous des informations sur les objectifs qui n'ont pas été atteints ou partiellement atteints, ou des résultats négatifs inattendus. Expliquez pourquoi et aussi quelles sont les leçons que vous avez apprises. Décrivez les domaines sur lesquels vous avez besoin de travailler plus en détail à l’avenir. Donnez-nous des détails sur une réalisation particulièrement réussie et des résultats positifs inattendus (le cas échéant). Si vous avez produit quelque chose de concret, donnez-nous des détails ici. Pour information, si votre projet a produit quelque chose de concret comme une vidéo, un CD-Rom ou une publication intéressant qui pourrait être utile à d'autres jeunes travaillant dans ce domaine, le FEJ pourrait le mettre en ligne sur son site web.

 

 

COMMENT ?

Déroulement

Votre projet était-il cohérent ?

 

Dans cette partie, vous devez décrire le(es)processus qui a (ont eu) lieu et en expliquer la cohérence.

 

(3 000 caractères). Cette question vous a été posée lors de l’étape de la demande de subvention. Maintenant que le projet est terminé, décrivez les étapes concrètes qui ont effectivement eu lieu, les sessions successives et le déroulement général. Veuillez noter que nous voulons entendre ce qui a réellement eu lieu – par conséquent, ne copiez pas les informations de la demande. Comment avez-vous suivi le « fil rouge » dans votre activité ?

 

CHRONOLOGIE - joindre un document (obligatoire)
Les principales étapes ?
C'est la vue d’ensemble avec les étapes et les dates importantes pour toute la durée de l’activité.

PROGRAMME - joindre un document (obligatoire)
Joindre le programme final mis à jour.
Veuillez joindre le programme final mis à jour tel qu’il a été mis en œuvre au cours de l'activité. Assurez-vous que la manière dont les sessions ont été mises en œuvre soit indiquée en détail.

 

Approche

Comment avez-vous organisé vos sessions ?

Comment l’équipe du projet a accompagné les participants tout au long du(des) processus mentionné(s) dans la section Déroulement.

 

(3 000 caractères) Quelles méthodes avez-vous utilisées? Donnez des exemples qui montrent comment les membres de l'équipe ont conduit les participants à travers un processus d'apprentissage. Comment l'équipe a-t-elle évalué le déroulement ? Quelles mesures ont été prises et quelles modifications ont été apportées à la suite de ces évaluations au cours de l'activité ? Comment les participants ont-ils été impliqués et comment ont-ils contribué à ces changements ?

 

Qui ?

 

 

Qui étaient les participants ?

Donnez des détails sur le profil de votre groupe cible.

 

(3 000 caractères) qui a participé à votre activité? Comment avez-vous défini le(s) groupe(s) cible(s) (en cas de participants mixtes)? Comment leurs besoins ont-ils été pris en compte? Comment ont-ils contribué au développement du programme? Comment vous-ont-ils aidé à atteindre les objectifs fixés pour l'activité ? Si vous aviez des groupes différents ou mixtes de participants, comment avez-vous assuré la participation active de chacun selon leurs capacités ? Vous pouvez joindre un résumé de(s) l'évaluation(s) des participants à la fin du rapport. Les questions sur les critères (de sélection) et la procédure de sélection seront posées ultérieurement dans le formulaire.

 

 

 

IMPACT

Impact local

Qu'en est-il de la communauté locale ?

Quelle a été l'influence de votre activité dans le contexte local ?

 

(3 000 caractères) Les activités pilotes sont des «interventions» et sont une réponse possible aux défis auxquels les jeunes font face. Comment cette activité a-t-elle influencé le changement dans la communauté locale à court, moyen et long terme? Donnez des exemples concrets de ce qui a déjà eu lieu au cours du projet. Quels sont les signes qui indiquent que d'autres changements auront
lieu ? Avec quelle autorité/organisation/structure locale avez-vous développé un partenariat ? Comment allez-vous suivre cette activité et donner un soutien supplémentaire ?

 

Résultat des apprentissages

Qu’ont retiré les participants de cette activité ?

Quelles connaissances, aptitudes et compétences, quel changement d'attitude et valeurs ?

 

(3 000 caractères) Lorsque vous avez conçu votre projet, vous aviez à l'esprit des résultats possibles d'apprentissage. A la fin du processus, comment répondriez-vous aux questions suivantes : qu’ont appris les participants de cette expérience en terme de « Je sais ...» (connaissances), « je peux faire ... » (aptitudes et compétences) et changement d'attitude ? Comment les participants pourront-ils utiliser ce qu'ils ont appris dans leur communauté locale ? Comment les organisations et structures impliquées bénéficieront-elles de cette activité ?

 

Donnez des exemples concrets en mettant en évidence les parties du programme et/ou l’approche qui ont conduit à ces résultats. Comment avez-vous mesuré et/ou évalué les changements et quels sont vos indicateurs qualitatifs ?

 

Lien avec le Conseil de l’Europe

Visibilité du Conseil de l’Europe ?

Un financement ayant été accordé par le FEJ, vous avez été invité à établir un lien avec le(s) travail(aux) du Conseil de l’Europe. Comment avez-vous procédé ?

 

(3 000 caractères) Décrivez dans cette partie comment vous avez établi le lien avec le Conseil de l’Europe et le travail du secteur jeunesse, par exemple au travers des thèmes discutés, de la méthodologie et des publications utilisées, référence à d’autres services ou documents, expertise. Comment avez-vous contribué aux programmes du secteur jeunesse, actions, et campagnes (si approprié).

De quelle manière avez-vous donné de la visibilité au Conseil de l’Europe et au Fonds Européen pour la Jeunesse ?

 

Suivi

Et ensuite ?

Prévoyez-vous des activités de suivi ?


(3 000 caractères) Si cela est prévu dans votre programme, ou simplement développé au cours de l'activité à la suite du processus, quelle(s) activité(s) de suivi aura(ont)-t-elle(s) lieu ? Veuillez donner des informations sur le format, qui fera quoi et comment seront-ils soutenu. En vous référant à ce que vous avez écrit dans la section « Résultats des apprentissages », quelles sont les conditions pour que les activités de suivi soient réussies ?

 

 

EQUIPE DU PROJET

 

Equipe du projet

 

Qui a réalisé cette activité ?

Listez tous les membres de l’équipe du projet et expliquez leur rôle.

 

Prénom

Nom

Age

Sexe

Nationalité

Pays de résidence

Rôle

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez joindre les conclusions de(s) réunion(s) de debriefing.

 

Processus

 

Comment l’équipe a-t-elle travaillé ensemble ?

 

Très souvent, l'importance et la façon dont l'équipe est construite et fonctionne ensemble ne sont pas reconnues comme un facteur important de la réussite d'un projet. Néanmoins, nous aimerions en savoir plus sur votre équipe.

 

Le FEJ insiste sur le fait que les projets soient dirigés par une équipe (un groupe de personnes) et non par une seule personne (un one (wo)man show)! Ces membres de l'équipe passent eux-mêmes par un processus d'apprentissage, ce qui a une influence considérable sur le projet ou l'activité même. Comment vous êtes-vous assurés d’avoir réuni des personnes avec les différentes aptitudes, les compétences et l'expertise requises pour mener le projet du début à la fin ? Quels étaient les rôles et les responsabilités de chacun ? Comment décririez-vous le processus par lequel toute l’équipe est passée ? Si vous avez fait un débriefing, quels ont été les principaux résultats et les leçons apprises ?

 

 

INTERVENANTS

 

Partenaires institutionnels

 

Avez-vous eu des partenaires institutionnels ou d’autres ONG ?

Expliquez le rôle que le(s) partenaire(s) ont joué dans l’activité et indiquez la valeur ajoutée de ce partenariat.

 

Type

 

Contact

 

Email

 

Tél

 

Pourquoi

 

 

Intervenants

 

Avez-vous eu besoin d’une aide supplémentaire ?

Une équipe de projet a parfois besoin d’une aide supplémentaire ou d’une expertise spécifique sur un aspect (sur un sujet, pour former ou faciliter l’activité). Si tel était le cas, décrivez ici.

 

Prénom

Nom

Age

Sexe

Nationalité

Profile

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez joindre l’évaluation du formateur ou ses documents de travail.

 

 

PARTICIPANTS

 

Participants par pays

 

Indiquez le nombre de participants de chaque pays.

Veuillez nous envoyer par la poste la liste des participants signée accompagnée du rapport financier. Merci d’utiliser le modèle sur le site du FEJ.

 

Pays

Nombre

 

 

 

 

Nombre total de participants

 

 

 

 


Tranches d’âge

 

Quel âge avaient les participants ?

 

Moins de 15 ans

 

Entre 15 et 30 ans

 

Plus de 30 ans

 

Total (= nombre total par pays)

 

 

 

Sélection des participants

 

Comment avez-vous sélectionné les participants ?

Ceci complète les informations déjà fournies dans la section « Qui »

 

Quels étaient les critères pour définir les participants ? Quelle a été la procédure de sélection (par un appel à participant, en passant par votre(s) réseau(x), par un appel à des partenaires spécifiques ?
Les participants étaient-ils ceux que vous recherchiez ou avez-vous dû mettre à jour et adapter les objectifs, le programme, l'approche, les résultats attendus en conséquence ? Veuillez préciser et donner des exemples.

 

 

BUDGET

 

Vous devez envoyer par la poste le tableau budgétaire signé qui doit être détaillé et complet. Nous vous rappelons qu'un modèle de tableau à remplir est disponible sur le site Web dans la section « Subventions – Rapports ». Voir les lignes directrices sur le site Web du FEJ pour plus d'informations sur ce qui est acceptable.

 

Vous devez joindre la liste des factures numérotées à la fin de ce formulaire.

 

 

PIECES JOINTES

 

Merci de joindre à la fin du formulaire un résumé de l’évaluation des participants et une version électronique du matériel que vous avez produit. Les formulaires d’évaluation des participants et la liste signée des participants, ainsi que le budget final signé devront être envoyés par la poste (voir informations plus détaillées sur les rapports sur le site web du FEJ – Subventions – Rapports). Vous pouvez joindre ou nous envoyer par la poste tout autre document approprié.